Ambtsbrief / Rapportage. 4 mei 1942 (verzonden op 5 mei 1942). De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst, mogelijk de Voedselvoorziening gezien de geadresseerde). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen te [Naam stad, waarschijnlijk Amsterdam of Den Haag, aangeduid als 'Alhier']. [Handgeschreven, rechtsboven:]
M. Müller
Verzonden 5/5

[Getypt:]
HG.

8B/6/2 M.

4 Mei 1942.

Opgaven voor bijdrage aan
Gemeentepensioenfonds
(niet-bedrijven).

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d.
20 April jl. ontvangen stuk no.348 L.M.1942 heb ik de eer U
hieronder de in dit stuk gevraagde gegevens te verstrekken:

a) de som der pensioensgrondslagen op 15 Maart 1942 van de
ambtenaren en werklieden, die op dien datum in pensioen-
gerechtigden dienst der Gemeente waren en die hetzij op of
na 1 Mei 1913 voor het eerst in dienst der Gemeente zijn
getreden, hetzij op laatstgenoemden datum reeds in dienst
der Gemeente waren, doch dan krachtens voorloopige aan-
stelling met tijdsbepaling, bedroeg rond: ƒ 50.800,-;

b) de som der pensioensgrondslagen op 15 Maart 1942 van alle
ambtenaren en werklieden, die op dien datum in pensioen-
gerechtigden dienst der Gemeente waren, bedroeg rond
ƒ 60.500,-;

c) de vermoedelijke middelsom der pensioensgrondslagen, be-
doeld onder a, berekend naar den toestand op 15 Maart
1943 en op 15 September 1943, zal bedragen rond ƒ 46.900,-

d) de vermoedelijke middelsom der pensioensgrondslagen be-
doeld onder b, berekend naar den toestand op 15 Maart 1943
en 15 September 1943, zal bedragen rond: ƒ 56.800,-.

Pensionneeringen als bedoeld aan het slot van
bovenbedoeld stuk zullen bij mijn dienst niet plaats vinden.

De Directeur,

[Onderaan een blauw/paarse paraaf of stempel] Het document is een zakelijke correspondentie waarin financiële data worden verstrekt ten behoeve van het pensioenfonds van gemeentepersoneel. De directeur van een specifieke dienst reageert op een verzoek van de Wethouder voor de Levensmiddelen. Er wordt onderscheid gemaakt tussen verschillende groepen personeel op basis van hun aanstellingsdatum en de aard van hun dienstverband (vast versus voorlopig). De bedragen worden uitgedrukt in guldens (ƒ). Opvallend is dat er voor het komende jaar (1943) een daling in de totale pensioensgrondslag wordt voorspeld (van circa 60.500 naar 56.800 gulden). De brief is gedateerd op 4 mei 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De term "Wethouder voor de Levensmiddelen" is specifiek voor deze periode van schaarste en distributie; deze wethouder was verantwoordelijk voor de voedselvoorziening in de gemeente. Het document illustreert hoe de gemeentelijke bureaucratie en administratie, waaronder de pensioenopbouw van ambtenaren, onder het bezettingsregime gecontinueerd werden. De referentie "L.M.1942" in de tekst staat waarschijnlijk voor "LevensMiddelen". De handgeschreven naam "M. Müller" en de verzenddatum bovenin duiden op de administratieve verwerking door een secretarie of klerk.