Getypte ambtelijke brief/memo. 4 mei 1942. "De Directeur" (vermoedelijk van de Dienst voor de Levensmiddelen). [Rechtsboven handgeschreven in inkt]: In de Ridder [?]

HG.

8B/6/2 M.
4 Mei 1942.

Opgaven voor bijdrage aan
Gemeentepensioenfonds
(niet-bedrijven).

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d.
20 April jl. ontvangen stuk no.348 L.M.1942 heb ik de eer U
hieronder de in dit stuk gevraagde gegevens te verstrekken:

a) de som der pensioensgrondslagen op 15 Maart 1942 van de
ambtenaren en werklieden, die op dien datum in pensioen-
gerechtigden dienst der Gemeente waren en die hetzij op of
na 1 Mei 1913 voor het eerst in dienst der Gemeente zijn
getreden, hetzij op laatstgenoemden datum reeds in dienst
der Gemeente waren, doch dan krachtens voorloopige aan-
stelling met tijdsbepaling, bedroeg rond: ƒ 50.800,-;

b) de som der pensioensgrondslagen op 15 Maart 1942 van alle
ambtenaren en werklieden, die op dien datum in pensioen-
gerechtigden dienst der Gemeente waren, bedroeg rond
ƒ 60.500,-;

c) de vermoedelijke middelsom der pensioensgrondslagen, be-
doeld onder a, berekend naar den toestand op 15 Maart
1943 en op 15 September 1943, zal bedragen rond ƒ 46.900,-;

d) de vermoedelijke middelsom der pensioensgrondslagen be-
doeld onder b, berekend naar den toestand op 15 Maart 1943
en 15 September 1943, zal bedragen rond: ƒ 56.800,--.

Pensionneeringen als bedoeld aan het slot van
bovenbedoeld stuk zullen bij mijn dienst niet plaats vinden.

De Directeur, * Administratieve nauwkeurigheid: De brief is een formele beantwoording van een eerdere informatieaanvraag (kantbrief) van de Wethouder. Het bevat specifieke financiële data met betrekking tot pensioenverplichtingen voor gemeentepersoneel.
* Uitzondering: Aan het eind merkt de directeur op dat er voorlopig geen "pensionneeringen" (pensioneringen) gepland zijn bij zijn dienst, wat relevant is voor de kasstroom van het pensioenfonds.
* Opvallende daling: De prognoses voor 1943 (punten c en d) liggen lager dan de realiteit van 1942 (punten a en b). Dit suggereert een verwachte krimp van het personeelsbestand of een daling in de loonsom, wat typerend kan zijn voor de economische druk tijdens de bezettingsjaren. * Tijdsgewricht: Het document dateert van mei 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog. Nederland was bezet door Nazi-Duitsland. De gemeentelijke bureaucratie bleef echter voor een groot deel functioneren volgens de bestaande structuren.
* Dienst Levensmiddelen: De geadresseerde is de wethouder voor Levensmiddelen. Dit was tijdens de oorlog een van de meest cruciale en complexe portefeuilles vanwege de schaarste, distributie en de distributiebonnen.
* Taalgebruik: De tekst hanteert het toen gebruikelijke formele ambtenaren-Nederlands ("heb ik de eer U", "kantbrief", "jongstleden"). De guldentekens (ƒ) en de spelling ("Maart", "pensioensgrondslagen") zijn conform de tijd.