Administratieve notitie / ambtelijk memorandum.
Origineel
Administratieve notitie / ambtelijk memorandum. 1 januari 1942 (met aanvullende notitie van 9 januari 1942). [Linksboven in rood potlood:]
2.0.2.
[Midden boven:]
M. Lubwijk
Haarlemmerweg 139
[Rechtsboven:]
1/1 - '42 No 25256.
[Hoofdtekst:]
zou ik van
marktwezen.
op te berekenen op de voet waarop de
aanbetalingen der nummers
25022, 27248, 41950 op worden berekend
[Kantlijn rechts:]
Dir.
S. v. p.
met Mr.
Reitsma
bespreken.
Wij moeten
toch
machtiging
krijgen!
[Onderste gedeelte, onder de rode lijn:]
Besluit Burg. afwachten; daarna schrijven wij
Tel mededeeling Afd. b.H. R-huis op 9/1 '42 : Geen Telefoon.
Er wordt geen reclame gemaakt; wij ontvangen ook geen machtiging w.l.h. De kern van dit document is een vraag over de administratieve afhandeling van gelden binnen de afdeling Marktwezen van de gemeente Amsterdam. Er wordt voorgesteld om een berekening uit te voeren "op de voet waarop" (op dezelfde wijze als) drie andere dossiers zijn afgehandeld.
De kantlijnnotitie is een instructie aan de directeur om dit af te stemmen met 'Mr. Reitsma', waarschijnlijk een juridisch medewerker of hoge ambtenaar. Er is onzekerheid over het verkrijgen van een 'machtiging'.
De latere aantekening onder de rode streep (9 januari 1942) laat de voortgang zien: men wacht op een besluit van de Burgemeester. Uit telefonisch contact met het Raadhuis ("R-huis") blijkt dat er op het betreffende adres geen telefoon is en dat er geen machtiging wordt verleend, omdat er geen reclame wordt gemaakt. Dit wijst op een verband tussen commerciële uitingen op de markt en de benodigde vergunningen/heffingen. Het document dateert uit de vroege bezettingsjaren (januari 1942). In deze periode bleven de gemeentelijke diensten van Amsterdam, waaronder die voor de markten aan de Haarlemmerweg, onder Duits toezicht doorfunctioneren. Dergelijke documenten geven inzicht in de continuïteit van de bureaucratie tijdens de Tweede Wereldoorlog, waarbij zelfs kleine administratieve details over marktgelden en machtigingen strikt werden vastgelegd en geaccordeerd door de top van het ambtelijk apparaat (de Burgemeester en directeuren). De vermelding "Geen Telefoon" kan duiden op de beperkte infrastructuur of vorderingen door de bezetter in die periode.
Samenvatting
De kern van dit document is een vraag over de administratieve afhandeling van gelden binnen de afdeling Marktwezen van de gemeente Amsterdam. Er wordt voorgesteld om een berekening uit te voeren "op de voet waarop" (op dezelfde wijze als) drie andere dossiers zijn afgehandeld.
De kantlijnnotitie is een instructie aan de directeur om dit af te stemmen met 'Mr. Reitsma', waarschijnlijk een juridisch medewerker of hoge ambtenaar. Er is onzekerheid over het verkrijgen van een 'machtiging'.
De latere aantekening onder de rode streep (9 januari 1942) laat de voortgang zien: men wacht op een besluit van de Burgemeester. Uit telefonisch contact met het Raadhuis ("R-huis") blijkt dat er op het betreffende adres geen telefoon is en dat er geen machtiging wordt verleend, omdat er geen reclame wordt gemaakt. Dit wijst op een verband tussen commerciële uitingen op de markt en de benodigde vergunningen/heffingen.
Historische Context
Het document dateert uit de vroege bezettingsjaren (januari 1942). In deze periode bleven de gemeentelijke diensten van Amsterdam, waaronder die voor de markten aan de Haarlemmerweg, onder Duits toezicht doorfunctioneren. Dergelijke documenten geven inzicht in de continuïteit van de bureaucratie tijdens de Tweede Wereldoorlog, waarbij zelfs kleine administratieve details over marktgelden en machtigingen strikt werden vastgelegd en geaccordeerd door de top van het ambtelijk apparaat (de Burgemeester en directeuren). De vermelding "Geen Telefoon" kan duiden op de beperkte infrastructuur of vorderingen door de bezetter in die periode.