Dienstmededeling / Officiële verklaring. 19 juni 1942. Directeur van het Marktwezen. [Rechtsboven, handgeschreven:]
Boekhouding
verzonden 22/6

[Rechtsboven, getypt:]
HG.

[Bovenregel, getypt:]
10/9/5 M. 5 19 Juni 1942.

[Hoofdtekst, getypt:]
Ondergeteekende, Directeur van het Marktwezen, verklaart
hiermede, dat onderstaande 5 quitanties niet in handen der
schuldenaren zijn geweest.

                                                Dé Directeur,

[Lijst linksonder, getypt met handgeschreven tekens:]
955 [teken]
1055 [teken]
1133 [teken]
1183 [teken]
1193 [teken]
------------------- Dit document betreft een formele verklaring van de Directeur van het Marktwezen. De strekking is administratief: er wordt vastgesteld dat vijf specifieke kwitanties (nummers 955, 1055, 1133, 1183 en 1193) nooit de beoogde ontvangers (de schuldenaren) hebben bereikt.

De handgeschreven notities bovenin wijzen op de interne route van het document: het was bestemd voor de "Boekhouding" en werd op 22 juni verzonden. De tekens achter de nummers in de lijst lijken administratieve parafen of controle-vinkjes van een ambtenaar die de kwitanties fysiek heeft gecontroleerd of vernietigd. De aanduiding "10/9/5 M." is waarschijnlijk een intern dossier- of rubrieknummer van het gemeentearchief. Het document is opgesteld in juni 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het "Marktwezen" was een gemeentelijke dienst verantwoordelijk voor de organisatie van markten en de inning van bijbehorende gelden (zoals staangelden).

Dergelijke administratieve nauwkeurigheid bleef gedurende de bezetting gehandhaafd; voor elke afwijking in de boekhouding, zoals het niet kunnen innen van een vordering omdat de kwitantie niet was uitgereikt, moest een formele verantwoording worden afgelegd. Dit document diende als bewijsstuk om deze posten in de boeken te kunnen corrigeren. Marktwezen