Officieel extract uit het Boek der Besluiten van de Burgemeester van Amsterdam. 31 juli 1942. [Linksboven, getypt:]
No.648/20.3 Fin.1941.

[Linksboven, handgeschreven:]
713 LM 1942
No 10/32/1

[Midden boven, blauwe stempel:]
M. 1942

[Rechtsboven, getypt:]
Mededeeling vaststelling
Gemeenterekening over 1940.

[Rechtsboven, handgeschreven:]
Marktw [gevolgd door onleesbare parafen]

[Centraal:]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam,
Vrijdag, 31 Juli 1942.

De Wethouder voor de Financiën deelt mede, dat de Gemeenterekening, alsmede de rekeningen van de diverse takken van dienst over het jaar 1940 door den Commissaris van de Provincie Noordholland, waarnemende de taak van Gedeputeerde Staten van Noordholland, zijn vastgesteld bij diens besluiten van 18 Juli 1942, No.637, 3e Afd.A.. Spreker deelt voorts mede, dat de bedragen, opgenomen in voormelde rekeningen zooals die voorloopig zijn vastgesteld bij besluiten van den Burgemeester van 24 December 1941, Nos 513A en 513B geen veranderingen hebben ondergaan.

Op voorstel van den Wethouder besluit de Burgemeester hiervan mededeeling te doen aan den Gemeente-ontvanger en aan de Hoofden van en ambtenaren bij diensten en bedrijven, belast met geldelijk beheer.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeeling Financiën (4 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), den Gemeente-ontvanger en het Pensioenbureau.

Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,

(get.) J. F. FRANKEN [stempel/handtekening]

[Linksonder:]
C.S.Stadhuis
A'dam 8-'42 * Administratieve procedure: Dit document formaliseert de definitieve goedkeuring van de stadsrekeningen van 1940. Het laat de hiërarchie zien: de burgemeester stelt voorlopig vast, de provinciale commissaris keurt definitief goed. Opvallend is dat de rekeningen over 1940 pas halverwege 1942 definitief worden afgewikkeld.
* Bestuurlijke structuur: Er wordt vermeld dat de rekeningen ongewijzigd zijn gebleven ten opzichte van de voorlopige vaststelling door de burgemeester in december 1941.
* Verspreiding: De lijst met ontvangers (Financiën, Gemeentesecretarie, Pensioenbureau, etc.) onderstreept het belang van deze financiële verantwoording voor de gehele gemeentelijke organisatie.
* Fysieke kenmerken: Het document bevat diverse registratienummers, stempels en een handgeschreven notitie "Marktw" (vermoedelijk de afdeling Marktwezen), wat wijst op een intensief gebruik binnen het bureaucratische proces. * Oorlogstijd en Bezetting: Het document dateert uit juli 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. De administratieve taal is nog traditioneel Nederlands ("den Burgemeester", "alsmede"), maar de politieke realiteit is veranderd.
* Bestuurlijke hervorming: In 1941 schafte de bezetter de gemeenteraden en Gedeputeerde Staten af via het 'Besluit over de Gemeentebesturen'. De macht kwam volledig bij de burgemeester te liggen, onder toezicht van een door de bezetter benoemde Commissaris der Provincie. De tekst reflecteert dit door te spreken over de Commissaris die "waarnemende de taak van Gedeputeerde Staten" uitvoert.
* Financieel beheer: De rekeningen over 1940 beslaan het jaar waarin Nederland werd binnengevallen. De vertraging in de vaststelling (pas in 1942) is waarschijnlijk te wijten aan de enorme bestuurlijke en financiële ontwrichting die de eerste oorlogsjaren met zich meebrachten.