Dienstbrief / Circulaire aan gemeentelijke diensten. 9 november 1942. [Links boven: Gemeentewapen van Amsterdam]
Nº 6/37/2 M. 1942 10/11

Gemeente Amsterdam
Raadhuis, O.Z. Voorburgwal

Telefoon 43130, 43321

Men wordt verzocht, bij het antwoord nauwkeurig den datum, het nummer en de afdeeling van dezen brief te vermelden

Aan de Hoofden van verzekeringsplichtige bedrijven der Gemeente
AMSTERDAM.

[Handgeschreven parafen/handtekeningen in de rechterbovenhoek, o.a. "Th Wijkstra"? en een cijfer "2"]

Afd. ARB. No. 48/149a Bijlagen A.V. Uw brief: Datum: 9 November 1942.

Onderwerp: Kosten B.O.F. 1942

Blijkens een ontvangen bericht van het Bestuur der Rijksverzekeringsbank zal over het jaar 1942 geen bijdrage in het Bijzonder Ongevallenfonds worden gevorderd. Dit heeft tot gevolg, dat de jaarlijksche omslag van deze bijdrage over de verzekeringsplichtige gemeentebedrijven over 1942 achterwege zal blijven.

Hi.
C.S. Stadhuis,
A'dam, 11-'42.

De Directeur der Afdeeling Arbeidszaken,
b.a. Wiethoff

[Links onderaan:]
Model G.A. 6
Stadsdrukkerij Amsterdam
19136-10-42-5000

[Rechts onderaan:]
[Handgeschreven getal] 60 Dit document is een officiële mededeling van de Afdeeling Arbeidszaken van de Gemeente Amsterdam aan de hoofden van de diverse gemeentelijke bedrijven die verzekeringsplichtig zijn. De kern van de boodschap is een financiële ontlasting: de Rijksverzekeringsbank heeft besloten om voor het jaar 1942 geen bijdrage te heffen voor het 'Bijzonder Ongevallenfonds' (B.O.F.).

Hierdoor vervalt ook de interne gemeentelijke 'omslag' (de doorberekening van deze kosten) aan de afzonderlijke diensten. De brief is ondertekend namens de Directeur der Afdeeling Arbeidszaken door een zekere Wiethoff. De afkorting "b.a." staat voor "bij afwezigheid" of "bij aanstelling". Linksonder staat een aantekening ("Hi. C.S. Stadhuis") die duidt op de interne verwerking of registratie bij de Centrale Secretarie van het stadhuis in november 1942. Het document dateert van november 1942, een periode waarin Nederland ruim twee jaar bezet was door nazi-Duitsland. Ondanks de oorlog en de bezetting bleef de civiele administratie van de Gemeente Amsterdam in grote mate functioneren volgens de bestaande bureaucratische kaders.

De Rijksverzekeringsbank (de voorloper van de huidige Sociale Verzekeringsbank) was verantwoordelijk voor de uitvoering van sociale verzekeringswetten, zoals de Ongevallenwet. Het 'Bijzonder Ongevallenfonds' was een onderdeel van dit stelsel. Dat er in 1942 geen bijdrage werd gevorderd, kan wijzen op een overschot in het fonds of een beleidswijziging onder druk van de oorlogsomstandigheden, waarbij de administratieve lasten werden beperkt. Het document is een typerend voorbeeld van 'business as usual' administratie binnen een stad die tegelijkertijd diep getroffen werd door de bezetting en de Jodenvervolging.