Administratief voorblad/dossieromslag van het Ministerie van Algemene Zaken (Model No. 14). [Stempel/Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/10/1 1942
DOORGEZONDEN: 16/4 - '42.

[Rechtsboven, handgeschreven]
317
Th. v Moerkerken
advies
22-4-'42
de Kan

[Midden, handgeschreven]
Intrekken. Zie rapport Chiem. opz.
11-5-'42
de Kan

[Onder, handgeschreven met doorhaling]
~~[onleesbaar]~~
opbergen
Smit. [geparafeerd]

[Linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief geleideformulier dat de voortgang van een dossier of verzoekschrift bijhoudt binnen een Nederlands overheidsorgaan (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken of een gelieerde dienst) tijdens de Tweede Wereldoorlog.

Uit de aantekeningen kan het volgende proces worden afgeleid:
1. 16 april 1942: Het document wordt doorgezonden.
2. 22 april 1942: "De Kan" geeft een advies met betrekking tot "Th. v. Moerkerken".
3. 11 mei 1942: De beslissing valt om de zaak te "intrekken". Hierbij wordt verwezen naar een rapport van de "Chiem. opz." (mogelijk Chemisch Opziener of een specifieke functionaris).
4. Slotfase: Het dossier wordt gemarkeerd om te worden opgeborgen (gearchiveerd) door een ambtenaar, vermoedelijk genaamd Smit. Het jaartal 1942 plaatst dit document in de periode van de Duitse bezetting van Nederland. De naam "De Kan" verwijst zeer waarschijnlijk naar J.M. de Kan, die tijdens de bezetting Secretaris-Generaal van het Ministerie van Binnenlandse Zaken was (hoewel het formulier "Alg. Zaken" vermeldt, werden dergelijke formulieren vaak departement-overschrijdend gebruikt of bleven oude voorraden in gebruik). De naam "Th. v. Moerkerken" zou kunnen verwijzen naar de bekende schrijver en letterkundige P.Th. van Moerkerken, of een familielid, wiens zaken in die periode mogelijk onder ambtelijk toezicht stonden. Het modelnummer onderaan (1937) toont aan dat dit een standaard vooroorlogs formulier is dat gedurende de oorlogsjaren werd opgebruikt. J.M. de Kan M. No