Administratief begeleidingsformulier of dossieromslag (Bijblad). Juli 1942. [Gedrukte kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/8/1 1942
DOORGEZONDEN: 16/7

[Rechtsboven, handgeschreven in potlood:]
770
gaat zelf plaats
weer bezetten.

[Midden rechts, handgeschreven in inkt:]
Serie
22-7-'42
Delbaer

[Daaronder, handgeschreven in inkt:]
Th. Renis
Th. Witvliet
ter kennisneming

[Parafen en data midden rechts:]
T. Nee [onzeker]
J. Meng
1/7 23/7 1/2

[Rechtsonder, handgeschreven in potlood/inkt:]
opbergen
Yuld 12 [?]

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken-Model No. 14,
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een administratief "Bijblad", gebruikt voor het routeren en bijhouden van de voortgang van een specifiek dossier (nummer 26/8/1). De verschillende handschriften en parafen wijzen erop dat het document door meerdere ambtenaren of functionarissen is gezien.

De tekst "ter kennisneming" geeft aan dat de geadresseerden de inhoud moesten lezen zonder dat er direct een actie vereist was, behalve de uiteindelijke instructie "opbergen". De notitie in potlood "gaat zelf plaats weer bezetten" duidt op een besluit over een persoon die terugkeert naar een eerdere functie of locatie. Het formulier is een standaardmodel van "Algemene Zaken" (Model No. 14), gedrukt in 1941. Het document is gedateerd in juli 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De term "Algemene Zaken" verwijst doorgaans naar een overheidsdepartement. In de context van 1942 kan een dergelijk dossier betrekking hebben op uiteenlopende zaken, van personeelsbezetting binnen de bureaucratie tot meer specifieke maatregelen van het bezettingsbestuur of de Nederlandse secretarissen-generaal. De zakelijke, droge aard van de krabbels en parafen is kenmerkend voor de ambtelijke molen in oorlogstijd. J. Meng M. No T. Nee