Administratieve kaart/notitie, vermoedelijk afkomstig uit een Nederlands archief betreffende arbeids- of dienstplichtzaken tijdens de Tweede Wereldoorlog. Verschillende data variërend van april 1941 tot oktober 1942. (Linksboven, gestempeld en geschreven):
№ 20/1411

(Middenboven, gestempeld):
M. 1942

(Rechts van stempel):
27/10

(Rechtsboven):
Hr de Vries.
225 [onderstreept]

(Hoofdtekst in groene inkt):
De vaste joch no 51 G A Stubbe
is sinds 1 april 1941 in m.s.
Volgens zijn eigen opgave is
hij al ± 1 jaar uit m.s. en
werkt voor zich zelf in de
brandstoffen.
m.i. afvoeren.

(Rechts in de marge, schuin geschreven):
inschrijven
ant.
onder

(Ondertekening groene tekst):
Nieuhoff

(Linksonder in donkere inkt):
15-10-'42
Hr. de Wolff.
s.v.p. afvoeren met 4 weken schorsen
stuk terug a.u.b.

(Rechtsonder):
[paraaf] 27/10 '42
[monogram/symbool] * Persoon: De notitie betreft een persoon genaamd G.A. Stubbe (geïdentificeerd met nummer 51).
* Inhoud: De kern van de zaak is de status van Stubbe met betrekking tot "m.s." (mogelijk Militaire Dienst of een specifieke administratieve status zoals 'Militair Slachtoffer' of 'Maatschappelijke Steun', hoewel in deze context 'Militaire Sluis' of een arbeidsinzet-gerelateerde term ook mogelijk is).
* Tegenstrijdigheid: Er wordt opgemerkt dat hij officieel sinds 1 april 1941 in de "m.s." zit, maar volgens eigen zeggen is hij daar al een jaar uit en werkt hij als zelfstandige in de brandstoffenbranche.
* Besluitvorming: Nieuhoff adviseert om hem "af te voeren" (uit het register te schrappen). Later, op 15 oktober 1942, volgt de instructie aan de heer De Wolff om dit uit te voeren met een schorsing van 4 weken.
* Verwerking: De datumstempels en parafen van 27 oktober 1942 wijzen op de uiteindelijke administratieve afhandeling. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland. De administratieve precisie en de aard van de controle op werkzaamheden (brandstoffen) en dienststatussen zijn kenmerkend voor de bureaucratie in deze tijd. Het toont aan hoe nauwgezet de overheid (of de bezettingsautoriteit) de status van burgers volgde, waarbij discrepanties tussen officiële gegevens en de werkelijke situatie tot administratieve maatregelen leidden. De term "brandstoffen" is saillant, aangezien de distributie en handel in brandstoffen tijdens de oorlogsjaren aan zeer strikte regels onderworpen was. G.A. Stubbe