Handgeschreven memo of interne werkaantekening. nog een uittreksel
moet worden gemaakt
Hieromtrent ontvang
ik nog bericht dat de
betreffende stukken
gezonden worden
AA
[onderstreept/gemarkeerd met rode inkt] * Paleografie: Het handschrift is een vlot, modern cursief (lopend schrift) met lussen. Het is functioneel en duidelijk bedoeld voor snelle communicatie tussen collega's of als geheugensteun.
* Taalgebruik: Er wordt gebruikgemaakt van formele, ambtelijke terminologie zoals "uittreksel", "hieromtrent" en "betreffende stukken". Dit duidt op een administratieve of juridische omgeving (zoals een archief, notariskantoor of gemeentesecretarie).
* Paraaf: De tekst eindigt met de initialen "AA". De rode markering onder de initialen is een typisch administratief kenmerk dat aangeeft dat de actie is gezien, gecontroleerd of afgetekend voor akkoord. Dit documentje is een klassiek voorbeeld van interne communicatie in een voor-digitaal tijdperk. De schrijver geeft aan dat de administratieve afhandeling van een verzoek nog niet volledig is voltooid: er moet nog één extract (uittreksel) worden vervaardigd. Tegelijkertijd wordt bevestigd dat de relevante dossiers of documenten ("stukken") zullen worden toegezonden, waarschijnlijk nadat hierover nader bericht is ontvangen. Het vormt een klein maar essentieel radertje in de logistieke keten van documentbeheer.