Handgeschreven conceptbrief of memorandum. Verwijst naar gebeurtenissen vanaf "einde November 1942". (4
eenkomst opgesteld, waarnaar
wij U in bijlage dezes een exem-
plaar doen toekomen. In dit
concept zijn onze bovenomschreven
gedachten tot uitdrukking gebracht.
Ondergetekenden verzoeken U
beleefd te willen bevorderen, dat door
den Bin. tot het aangaan van de
hierboven bedoelde overeenkomst wordt
besloten, waarna tot opstelling van het
definitieve contract, welke door de
wederpartijen zullen worden getekend,
kan worden overgegaan.
"Wij mogen erop wijzen, dat de
voorgenomen opslag, in weerwil van het
feit, dat de aanvankelijke gerezen
strijd in beslag hebben genomen, op vlotte
wijze doorgang heeft gevonden en dat
de voorraden sedert einde November
1942 regelmatig ter C.M. zijn aangekomen.
Ten slotte vragen wij nog voor een
bijkomstigheid beleefd Uw aandacht. Het
komt ons gewenscht voor, dat aan de
leiders der grossierscombinatie, ter
waardering van den door hen aan deze
opslag besteden tijd en zorg – de
daarvoor voornamelijk op hun schouders
gelegde verantwoordelijkheid een ver-
goeding wordt gegeven. Een en ander
kan beter niet in het contract worden
geregeld, doch zal beter in een brief
van den Bin. aan genoemde Heeren
kunnen worden vastgesteld. Dit is
reeds door den tweede van ondergetekende
met den Bin. en met U besproken
en heeft u er Uw goedkeuring aan
gehecht, dat als vergoeding een bedrag
van f 4000.- aan genoemde heeren
tezamen zal worden uitbetaald. Wij
stellen U hierbij derhalve tevens voor,
te willen bevorderen, dat bovenbedoelde
brief aan de leiders der comb. wordt
geschreven.

(In de linkermarge:)
J.W. de Reus
W.F. Dijkstra
G. Kramer
H. Draaisma
P. Boors * Inhoud: Het document betreft het formaliseren van een overeenkomst over de opslag van goederen. De schrijvers verzoeken om de goedkeuring van een conceptcontract. Tevens wordt er expliciet gevraagd om een financiële vergoeding van 4000 gulden voor de leiders van de grossierscombinatie als dank voor hun inspanningen en verantwoordelijkheid. Er wordt geadviseerd dit niet in het hoofdcontract op te nemen, maar via een aparte brief te regelen.
* Terminologie:
* Bin.: Vermoedelijk een afkorting voor een overheidsinstantie of bureau (mogelijk Binnenlandsche Zaken of een distributieorgaan).
* C.M.: Mogelijk "Centrale Magazijnen".
* Grossierscombinatie: Een samenwerkingsverband van groothandelaren, wat gebruikelijk was tijdens de bezettingsjaren voor de distributie van schaarse goederen.
* Toon: Formeel, ambtelijk en aandringend ten aanzien van de financiële compensatie. Dit document is geschreven tijdens de Duitse bezetting van Nederland (gegeven de referentie naar november 1942). In deze periode was de distributie en opslag van goederen strikt gereguleerd door de overheid via diverse bureaus en combinaties van handelaren. De tekst illustreert de bureaucratische processen en de informele financiële afspraken ("vergoedingen") die achter de schermen werden gemaakt tussen private handelsorganisaties (de grossiers) en controlerende instanties om de logistieke operaties soepel te laten verlopen. De genoemde namen in de kantlijn zijn vermoedelijk de vertegenwoordigers van deze grossierscombinatie. G. Kramer H. Draaisma J.W. de Reus P. Boors W.F. Dijkstra