Administratief bijblad (Model No. 14, Algemene Zaken). 22 april 1942 (datum van afhandeling); 14 januari 1942 (datum van doorzending). [Gedrukt kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 39/7/1 1942
DOORGEZONDEN: 14/1 - '42.

[Handgeschreven bovenaan]
95252

[Handgeschreven hoofdtekst]
Heeft stamapl. verg. ingeleverd
kan m.i. als afgedaan worden
beschouwd.

[Handgeschreven ondertekening en datering]
Potums [?]
22/4 '42.

[Handgeschreven paraaf onderaan]
Opb
[Symbool/Initiaal]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het betreft een interne ambtelijke mededeling op een zogeheten 'bijblad'. De ambtenaar (mogelijk genaamd Potums) stelt vast dat een specifiek document is ingeleverd, waardoor het dossier als afgehandeld ("afgedaan") kan worden beschouwd.
* Terminologie:
* stamapl. verg.: Dit is een specifieke afkorting. Gezien de periode (1942) en de administratieve context, verwijst "stam" waarschijnlijk naar een stamkaart (essentieel voor de distributie van goederen) of een stamrol. "Verg." kan staan voor vergelijking of vergunning. Het meest aannemelijk is dat het gaat om een controle of vergelijking van persoonsgegevens met de stamkaart-administratie.
* m.i.: Afkorting voor "mijns inziens" (naar mijn mening).
* Tijdslijn: Er zit ruim drie maanden tussen de "doorzending" van het dossier op 14 januari 1942 en de uiteindelijke afhandeling op 22 april 1942. Dit document is representatief voor de bureaucratische processen in bezet Nederland. Tijdens de Tweede Wereldoorlog was de administratieve grip op de bevolking enorm toegenomen door de invoering van de distributiestamkaart en het persoonsbewijs. Ambtenaren hielden nauwkeurig bij of burgers aan hun administratieve verplichtingen voldeden. Het formulier zelf ("Model No. 14") is een standaardontwerp uit 1937, wat aantoont dat de Nederlandse bureaucratie tijdens de bezetting grotendeels gebruik bleef maken van vooroorlogse structuren en formulieren voor de dagelijkse gang van zaken. M. No