Administratief voorblad/geleidevel van een dossier (Bijblad). Stempel (linksboven):
B I J B L A D V A N :
M. No. 30/24/1 1942
DOORGEZONDEN: 25/2-'42.

Rechtsboven:
96

Handgeschreven (rode inkt):
Repr. Sept. '42
v
Mr. De Haas besproken 23-9-42.
v

Handgeschreven (donkere inkt):
opbergen
26-12-42
deHaas

Drukwerk (linksonder):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratief spoor ("audit trail") voor een specifiek dossier met kenmerk 30/24/1. Het geeft de workflow weer van een ambtelijk stuk gedurende het jaar 1942:
* Het stuk is in februari 1942 doorgezonden voor behandeling.
* In september 1942 heeft er een proces plaatsgevonden (mogelijk "reproductie" of "representatie", afgekort als Repr.).
* Op 23 september is de zaak besproken met Mr. De Haas (de titel 'Mr.' duidt op een jurist). De vinkjes (v met een streepje eronder) zijn typische archivistische tekens die aangeven dat een handeling is voltooid of gezien.
* Op 26 december 1942 is het dossier door De Haas afgedaan met de instructie "opbergen", wat betekent dat de actieve behandeling was afgerond. Het document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland. De aanduiding "Alg. Zaken Model No. 14" verwijst naar het Departement van Algemene Zaken, dat destijds een centrale rol speelde in het landsbestuur. De drukcode onderaan (10-1937) laat zien dat dit specifieke type formulier reeds voor de oorlog (oktober 1937) was ontworpen en in een oplage van 10.000 stuks was gedrukt. Dergelijke bijbladen zijn essentieel voor historisch onderzoek omdat ze de besluitvormingsketen en de betrokken ambtenaren binnen de bureaucratie zichtbaar maken. M. No