Administratieve aantekening of bijlage bij een kwitantie/factuur. 30 maart 1942 (stempel), 28 maart 1942 (handschrift). [stempel, paarse inkt:]
30 MAART 1942

[handgeschreven:]
22 Balen met 28 Maart 1942

359.75
35.98

323.77
======= Het document betreft een korte administratieve notitie betreffende de levering of verwerking van "22 Balen" op 28 maart 1942. De stempel van 30 maart 1942 duidt waarschijnlijk op de datum van administratieve verwerking of archivering.

Er is een berekening uitgevoerd waarbij 35,98 wordt afgetrokken van 359,75, wat resulteert in 323,77. Opvallend is dat het afgetrokken bedrag (35,98) nagenoeg exact 10% van het totaalbedrag (of totaalgewicht) is. Dit kan wijzen op een standaardtarra (voor de zakken/verpakking) of een overeengekomen korting. Gezien de context van "balen" (vaak gebruikt voor meel, graan of textiel) is een gewichtsberekening (bruto - tarra = netto) zeer aannemelijk. Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd was er sprake van strikte distributie en administratieve controle op goederenstromen, met name voor landbouwproducten en grondstoffen. Dergelijke losse aantekeningen maakten vaak deel uit van grotere bedrijfsarchieven of administraties van distributiekantoren, waarbij nauwkeurige verslaglegging van gewichten en aantallen essentieel was voor de rantsoenering of vordering van goederen.