Administratieve notitie op een kalenderblaadje. 3 november 1942 (stempel). De handgeschreven notitie betreft de periode 25-31 oktober (vermoedelijk van hetzelfde jaar). (Blauwe stempel):
- 3 NOV. 1942

(Handgeschreven in rode inkt):
460/1/41

(Handgeschreven in zwarte inkt):
25- 31. Oct
1926 balen

1926 x f 0.25 f 481.50
1926 h f 0.10 f 192.60
______
f 2009 º

(Opmerking: De doorschijnende tekst op de achtergrond bevat flarden van een kalender, zoals "DINSDAG", "1942", "SI", "12" en onderaan "Dinsdag 13 Dec".) Dit document is een interne werkaantekening of berekening die waarschijnlijk onderdeel was van een groter administratief dossier.

• De berekening: Het betreft een afrekening voor een partij van 1926 eenheden ("balen"). Er worden twee verschillende tarieven gehanteerd: 25 cent per baal (resulterend in f 481,50) en 10 cent per baal (resulterend in f 192,60). De 'h' voor het tweede bedrag zou kunnen staan voor 'handling' of een specifieke toeslag.
• Het totaal: Het getal onder de streep, f 2009 º, is opvallend omdat het niet de som is van de twee getoonde bedragen (f 674,10). Het is waarschijnlijker een referentienummer naar een grootboekpagina of een volgnummer van een uitbetaling.
• Archivering: De rode code "460/1/41" duidt op een systematische archivering. De '41' verwijst mogelijk naar het jaar waarin dit specifieke dossier is gestart. Het document dateert uit de Tweede Wereldoorlog (november 1942). Tijdens de Duitse bezetting was er sprake van een strikte geleide economie waarbij de distributie en verwerking van goederen (zoals balen textiel, wol of graan) nauwkeurig werd geadministreerd door instanties zoals de Rijksbureaus.

Vanwege de heersende papierschaarste in die tijd was het zeer gebruikelijk om voor interne notities en berekeningen de achterzijde van kalenderblaadjes of andere gebruikte documenten te benutten. De blauwe datumstempel geeft aan dat het stuk op 3 november 1942 officieel is verwerkt of binnengekomen bij de betreffende administratieve afdeling.