Handgeschreven memo of dagboeknotitie. 6 januari 1942. 6/1-42. Telefonisch onderhoud met
Heer Holtkamp (.V.C) die in principe accoord
ging met de wensch van winkeliers eveneens
over de verdeeling te laten loopen. Was juist
bezig ons hierover te schrijven met verzoek
om nadere gegevens. Brief afwachten! * Inhoud: Het document betreft een korte aantekening van een telefoongesprek met een zekere heer Holtkamp, die verbonden is aan een instantie aangeduid met "V.C." (mogelijk het Voedselcommissariaat of een verwante distributie-instantie). De heer Holtkamp stemt in principe in met een verzoek van winkeliers om betrokken te worden bij de "verdeeling" (distributie). Hij stond op het punt een brief te sturen voor meer informatie.
* Schrifttype: Een vlot, zakelijk handschrift uit het midden van de 20e eeuw, geschreven met een vulpen.
* Toon: De tekst is zakelijk en bondig, bedoeld voor intern administratief gebruik of als geheugensteun.
* Terminologie: De term "verdeeling" is een directe verwijzing naar het systeem van distributie en rantsoenering. Dit document stamt uit januari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de schaarste aan goederen groot en werd vrijwel alles via een strikt distributiesysteem verdeeld.

Winkeliers en hun belangenorganisaties (verenigd in vakgroepen onder toezicht van de bezetter) probeerden vaak invloed uit te oefenen op de wijze waarop goederen over de verschillende winkels werden verspreid. De afkorting "V.C." zou kunnen verwijzen naar het Voedselcommissariaat, dat een centrale rol speelde in de organisatie van de voedselvoorziening en distributie. De notitie laat zien hoe er op ambtelijk niveau werd gecommuniceerd over de uitvoering van dit complexe systeem.