Ambtelijk schrijven / begeleidend schrijven met bijlagen. [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46A/4/3 1942
DOORGEZONDEN: 12/1-142

[Handgeschreven in rood bovenaan]
Groeneveld!
Groote spoed spoed
15/1/42
[Paraaf]

[Hoofdtekst]
N.V.C. 46A/4/4 17
Naar aanleiding van Uw
brief dd. 7 Januari jl. No 259
heb ik de eer U in bijlage dezes afschriften
over te leggen van een brief van het
Handelsregister van de Kamer van Koophandel
enz. te A’dam, en van een als bijlage bij
dezen brief overgelegden lijst, waarop
de vischhandelaren te A’dam voorkomen.
Het is mogelijk, dat nog enkele
kleinere zaken in deze opgave niet zijn
opgenomen, doch deze zaken zullen zich,
wanneer Uwerzijds met de uitvoering van
een en ander wordt begonnen, ongetwijfeld

[Verticale tekst in de linker marge]
onmiddellijk bij mijn
dienst melden.
[Paraaf]

[Voetnoot links onder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

--- * Inhoud: Het document is een formele begeleidingsbrief waarin afschriften worden toegezonden van correspondentie met het Handelsregister van de Kamer van Koophandel te Amsterdam. De kern van de zending is een lijst van alle geregistreerde visexporteurs of visvishandelaren in Amsterdam. De schrijver merkt op dat de lijst mogelijk incompleet is wat betreft zeer kleine zaken, maar verwacht dat deze zich vanzelf zullen melden zodra de "uitvoering" begint.
* Urgentie: De toevoeging in rood ("Groote spoed spoed") en de naam "Groeneveld!" wijzen op een dringende ambtelijke afhandeling binnen een specifieke dienst.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is uiterst formeel en ambtelijk ("heb ik de eer U... over te leggen", "in bijlage dezes"). De spelling is conform de toenmalige norm (bijv. "vischhandelaren").

--- * Historisch kader: Het document dateert van januari 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Bestuurlijke context: In deze periode probeerde de bezetter, vaak via Nederlandse overheidsorganen, een volledige grip te krijgen op de economie en de voedselvoorziening. Het systematisch in kaart brengen van specifieke beroepsgroepen (zoals visvishandelaren) was cruciaal voor distributie, prijsbeheersing en eventuele "arisering" van het bedrijfsleven (het identificeren en onteigenen van Joodse ondernemingen).
* Afkortingen: "N.V.C." zou kunnen staan voor een specifieke afdeling binnen de bureaucratie van die tijd (bijvoorbeeld gerelateerd aan de Voedselcommissariaat structuren). "A’dam" is de standaard afkorting voor Amsterdam.
* Betekenis: Dit type document illustreert de raderen van de bezettingsbureaucratie: het verzamelen van data via bestaande kanalen zoals de Kamer van Koophandel om beleid ("de uitvoering") voor te bereiden.