Handgeschreven administratieve notitie op roze/bruinachtig papier. 10 april 1942. Elvira beweert geen visch (54 k snoekbaars)
van Jac. Visser te hebben gekocht.
Waarschijnlijk heeft zijn neef, die
een zaak heeft in Haarlem van Jac.
Visser gekocht en is zoodoende het
abuis ontstaan.
Heeft in 9 weken geen verdeel-
vink ontvangen.

straf vervallen 10-4-’42
de Haan
Bergen [onleesbaar symbool]

[In rood kader, zwart doorgehaald:]
24 / 4 000 00 / 2 000 00 * Inhoud: Het document betreft een correctie op een vermeende overtreding van de distributiewetten tijdens de Tweede Wereldoorlog. Een persoon genaamd Elvira (mogelijk een voornaam of een deel van een bedrijfsnaam) werd ervan beschuldigd 54 kilo snoekbaars te hebben gekocht van ene Jac. Visser.
* Verweer: Het verweer luidt dat er sprake is van een "abuis" (vergissing). Een neef van Jac. Visser, die een zaak in Haarlem heeft, zou de vis hebben gekocht, wat tot verwarring in de administratie leidde. Daarnaast wordt opgemerkt dat de betrokkene al negen weken geen "verdeelvink" (een vinkje of stempel op een distributiestamkaart) had ontvangen.
* Besluit: De conclusie van de ambtenaar (mogelijk de heer De Haan uit Bergen) is "straf vervallen". De geplande boete of strafmaatregel is hiermee van de baan.
* Grafische elementen: Onderaan staat een groot rood kader met cijfers (waarschijnlijk de oorspronkelijke boetebedragen of dossiernummers: 4.000 en 2.000 gulden), die met een golvende zwarte penstreek zijn doorgehaald om de nietigverklaring te bekrachtigen. Dit document biedt een inkijkje in de strenge controle op de voedselvoorziening en de zwarte handel tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Omdat vis een schaars goed was, werd de handel strikt gereguleerd via het distributiestelsel. Een hoeveelheid van 54 kilo snoekbaars was aanzienlijk en zou zonder de juiste papieren als economisch delict worden beschouwd. De notitie laat zien dat er, ondanks de repressie, ruimte was voor administratieve correctie wanneer kon worden aangetoond dat er sprake was van een persoonsverwisseling of fout in de boekhouding. De vermelding van het uitblijven van de "verdeelvink" suggereert dat de betrokkene mogelijk al benadeeld was door het systeem, wat als verzachtende omstandigheid kan hebben gediend.