Handgeschreven conceptbrief of interne notitie. 20 februari 1942. [Links boven, in rood:]
Spoed

[Rechts boven:]
A'dam, 20/2 1942
W. L. M. [initialen, mogelijk W. R. M.]

[Hoofdtekst:]
Ingevolge afspraak heb ik
de eer u in bijlage dezes de punten
te doen toekomen voor de
bespreking van Dinsdag 24 Febr.
a.s. ten Raadhuize om 10.30 uur
v.m. over de verdeeling van
visch c.a. te Amsterdam.

[Ondertekening:]
[onleesbare paraaf]

[Onderste gedeelte, in rood:]
Typen

46A / 4 / 8 17

[Helemaal onderaan:]
20/2/42 MS [gevolgd door initialen] * Formulering: De tekst is gesteld in een uiterst formele, ambtelijke stijl ("de eer u te doen toekomen"), kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw.
* Terminologie: De afkorting "v.m." staat voor voormiddag (ochtend). De term "c.a." (cum annexis) betekent "met bijbehorende zaken".
* Proces: De rode aantekeningen duiden op een ambtelijke werkstroom. De instructie "Typen" geeft aan dat dit handgeschreven klad bedoeld was om door een typist(e) uitgewerkt te worden tot een officiële brief of nota. Het kenmerk "46A/4/8 17" is een dossiernummer voor de archivering.
* Fysieke staat: Het document is geschreven op gelinieerd papier dat aan de bovenzijde afgescheurd is (perforatierand zichtbaar). Dit document is geschreven in februari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er sprake van toenemende schaarste en stond de voedselvoorziening onder streng toezicht van de distributiediensten.

Het overleg op het "Raadhuize" (het Paleis op de Dam deed toen dienst als stadhuis, of het betrof het Prinsenhof) over de "verdeeling van visch" wijst op de logistieke en bureaucratische inspanningen van de gemeente Amsterdam om de voedseldistributie te reguleren. Vis was een cruciaal onderdeel van het rantsoen, aangezien vlees steeds schaarser werd. De urgentie van de zaak wordt onderstreept door de rode stempel "Spoed".