Administratieve begeleidingskaart of dossierkaart (routing slip). [Linksboven, in gedrukt kader]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46A/ 4/ 22³ 1942.
DOORGEZONDEN: 7/5

[Midden links, in cirkel, handgeschreven potlood/zwarte inkt]
Afschrift met betr. brief
Adv. in brief-h.v.c. [?]
23/4 -'42.

[Rechtsboven, handgeschreven rode inkt]
Origineel of kladstuk behouden?
Opgave 4e alinea nog aan NRC
zenden

[Midden, handgeschreven zwarte inkt]
v/ Walth. [?]
Terug zenden stukken adviseur
onder mededeeling dat dit - gezien mijn
rapport dd. 22/4 - als
afgedaan kan worden beschouwd.
12-5-'42. [Paraaf]

[Onderzijde, handgeschreven zwarte/blauwe inkt]
Nadere beslissing Directeur.
Telefonisch aan L.M. Indicateur
mededeelen, dat deze aangelegenheid
inmiddels is berapporteerd (vide
brief Adviseur + Dir. NM) [?]
Deze zaak dus opbergen en
afboeken op L.M. Th. v/d [Paraaf] 22/5 '42

[Linksonder, gedrukte tekst]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een typisch voorbeeld van ambtelijke correspondentie en dossiervoering tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het betreft de administratieve afhandeling van een specifiek dossier of rapport.

De verschillende handschriften en kleuren inkt duiden op een procesgang langs verschillende bureaucraten:
1. Registratie: De kaart wordt gemerkt met een nummer (46A/4/22³) en gedateerd in mei 1942.
2. Redactie/Publicatie: Er is een instructie in rode inkt om de vierde alinea van een tekst naar de krant NRC (Nieuwe Rotterdamsche Courant) te sturen. Dit suggereert dat het onderwerp publieke belangstelling had of voorlichting betrof.
3. Behandeling door adviseur: Een ambtenaar (mogelijk 'v. Walther') geeft aan dat de stukken naar de adviseur terug kunnen, omdat de zaak na een rapport van 22 april als afgehandeld kan worden beschouwd.
4. Eindbesluit: De directeur neemt de uiteindelijke beslissing. Er moet telefonisch contact worden opgenomen met de "L.M. Indicateur" (mogelijk Luchtmacht of een specifieke afdeling binnen een ministerie) om te melden dat de zaak officieel is gerapporteerd. De instructie luidt daarna "opbergen en afboeken", wat betekent dat het dossier gesloten is. Het document dateert van mei 1942. Dit was een periode van toenemende restricties en bureaucratische controle onder het bewind van de Rijkscommissaris Arthur Seyss-Inquart. Dat er sprake is van het sturen van informatie naar de NRC is relevant; de pers stond in deze periode onder strikte censuur van het Departement van Volksvoorlichting en Kunsten (DVK).

De afkorting "L.M." kan duiden op de Luchtmacht, maar aangezien de Nederlandse strijdkrachten in 1940 waren gedemobiliseerd, kan dit ook slaan op een resterende administratieve eenheid of een afdeling van de Luchtbeschermingsdienst. De kaart laat zien hoe, ondanks de oorlogssituatie, de ambtelijke molens in Den Haag (waar het Ministerie van Algemene Zaken gevestigd was) op uiterst formele wijze bleven doordraaien. L.M. Indicateur L.M. Th M. No