Getypte brief (waarschijnlijk een doorslag of officieel afschrift). 28 mei 1942. De Directeur (van een gemeentelijke instantie, mogelijk de Visafslag of een bureau voor voedselvoorziening). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. vB/HB,

[Handgeschreven in paarse inkt:] Verzonden 29/5

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

46A/4/33 M. 2 28 Mei 1942.

In bijlage dezes heb ik de eer U te doen toekomen
2 exemplaren van de verdeellijst voor zoetwatervisch en garnalen
aan den Vischafslag alhier.

De Directeur, Dit document is een formele begeleidende brief bij een distributielijst voor vis en garnalen. Het taalgebruik is ambtelijk en beleefd ("heb ik de eer U te doen toekomen"). De brief is gericht aan de wethouder voor Levensmiddelen, wat wijst op een gemeentelijke context waarbij de voedseldistributie nauwlettend werd gecontroleerd. De afkorting "vB/HB" in de rechterbovenhoek duidt waarschijnlijk op de initialen van de opsteller en de typist. De handgeschreven notitie "Verzonden 29/5" geeft aan dat de brief de dag na de type-datum is verstuurd. De datum, 28 mei 1942, plaatst dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er sprake van toenemende schaarste en een streng distributiesysteem voor alle levensmiddelen. Vis, als een van de weinige eiwitbronnen die nog lokaal gewonnen kon worden, was een essentieel onderdeel van het voedselpakket. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in die tijd een cruciale functie binnen het gemeentebestuur, verantwoordelijk voor de eerlijke (of door de bezetter opgelegde) verdeling van schaarse goederen onder de lokale bevolking. De "verdeellijst" waarover gesproken wordt, was het instrument waarmee de controle over de handel in zoetwatervis en garnalen werd uitgevoerd via de plaatselijke visafslag.