Getypte ambtelijke brief. 28 mei 1942. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst of de visafslag). [Handgeschreven in blauw potlood:] Extra

vB/HB,

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

46A/4/33 M. 2 28 Mei 1942.

In bijlage dezes heb ik de eer U te doen toekomen 2 exemplaren van de verdeellijst voor zoetwatervisch en garnalen aan den Vischafslag alhier.

De Directeur, * Kernboodschap: De brief begeleidt de toezending van twee exemplaren van een distributielijst (verdeellijst) voor zoetwatervis en garnalen.
* Stijl en Vorm: Het betreft een zeer korte, zakelijke en formele ambtelijke mededeling. De taal is typerend voor die tijd ("heb ik de eer U te doen toekomen", "alhier").
* Structuur: De brief bevat standaardonderdelen zoals initialen van de opsteller/typist (vB/HB), een dossiernummer, volgnummer en datum. De term "Alhier" geeft aan dat de correspondentie binnen dezelfde gemeente plaatsvindt. * Historische periode: De brief is gedateerd op 28 mei 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Voedselvoorziening en Distributie: In deze periode was er sprake van toenemende schaarste. De overheid reguleerde de voedselvoorziening streng via distributiestelsels. Een "Wethouder voor de Levensmiddelen" was verantwoordelijk voor het eerlijk verdelen van de beschikbare voorraden in de gemeente.
* Regulering van visserij: De "verdeellijst voor zoetwatervisch en garnalen" wijst op de centrale controle over de opbrengst van de visserij. In plaats van vrije handel werd de vis via de afslag verdeeld volgens vastgestelde quota of lijsten om de bevolking van voedsel te voorzien.
* Administratieve controle: Dergelijke documenten illustreren de bureaucratische precisie waarmee de bezettingsautoriteiten en het lokale bestuur grip probeerden te houden op de schaarse middelen.