Omslag of bijblad van een administratief dossier. 23 juni 1942 (datum van doorzending). [Linksboven in kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46a/4/41 1942
DOORGEZONDEN: 23/6

[Linksonder:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Het document fungeert als een administratieve geleidekaart of dossieromslag.
* Referentienummer: De handgeschreven aantekening "46a/4/41" duidt op een specifiek dossier- of archiefnummer. De toevoeging "1942" geeft het jaar van de lopende zaak aan.
* Proces: De vermelding "DOORGEZONDEN: 23/6" wijst op de logistieke stroom van het dossier binnen een bureaucratische organisatie.
* Formulierbeheer: De code linksonder ("Alg. Zaken-Model No. 14") toont aan dat dit een gestandaardiseerd formulier was. De cijferreeks daaronder ("14333-1000-7-'41-1727") is een drukinstructie: het formulier is gedrukt in juli 1941 ('41) in een oplage van 1000 stuks. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd was de Nederlandse bureaucratie volledig operationeel onder toezicht van de bezetter. Het gebruik van dergelijke 'bijbladen' was essentieel voor de registratie van de enorme hoeveelheid administratie die de bezetting met zich meebracht, variërend van bevolkingsregisters en distributie tot politionele dossiers. De datum van doorzending, 23 juni 1942, valt in een cruciale periode vlak voor het begin van de grootschalige deportaties vanuit Nederland in juli 1942. Zonder de inhoud van het bijbehorende dossier is de exacte aard van de zaak niet vast te stellen, maar het weerspiegelt de nauwgezette administratieve praktijk van die tijd. M. No