Administratief bijblad (voorblad/begeleidingsblad) van een overheidsdossier. Het document is doorgezonden op 12/5-'42 (12 mei 1942). [Rechtsboven, handgeschreven:]
459

[Linksboven, in een gestempeld/gedrukt kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46 A / 6/8, 194 2
DOORGEZONDEN: 12/5-'42

[Linksonder, in kleine letters gedrukt:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een gestandaardiseerd formulier dat werd gebruikt voor de registratie en het doorsturen van correspondentie of dossiers binnen de Nederlandse ambtelijke bureaucratie.
* Kenmerken: Het dossiernummer wordt geïdentificeerd als 46 A / 6/8 uit het jaar 1942.
* Datum: Het document is doorgezonden op 12/5-'42 (12 mei 1942).
* Formulierbeheer: De code linksonder (14333-1000-7-'41-1727) geeft informatie over de drukker en de oplage. De aanduiding 7-'41 suggereert dat deze specifieke reeks formulieren in juli 1941 is gedrukt.
* Archivering: Het getal 459 in de rechterbovenhoek is waarschijnlijk een later toegevoegd folio- of paginanummer door een archivaris om de volgorde in een verzamelband aan te duiden. Het document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het Departement van Algemene Zaken bleef gedurende de bezetting functioneren, hoewel de politieke top was vervangen door of onder controle stond van de bezettingsmacht. Dergelijke bijbladen zijn typerend voor de nauwgezette Nederlandse administratie van die tijd en worden vaak aangetroffen in archieven van ministeries, waar ze dienen als 'verkeersbord' voor de route die een document binnen de ambtelijke molen aflegde. De exacte inhoud van het onderliggende dossier (nr. 46 A) is zonder de rest van de stukken niet te achterhalen, maar het betreft hier puur de administratieve afhandeling. M. No