Administratief bijblad of dossieromslag. 11/2 - 1942 (handgeschreven); 1937 (drukdatum van het model). [In een kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. [handgeschreven:] No. 46A/22/1 1942.
[handgeschreven:] 11/2-'42.
DOORGEZONDEN: .......................................

[Linksonder op de pagina:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit document fungeert als een 'bijblad', een administratieve geleidebrief of omslag die werd gebruikt om documenten binnen een overheidsinstelling te ordenen of door te sturen. De ruimte achter "DOORGEZONDEN" is in dit geval niet ingevuld.
* Codering: De aanduiding "M. No." verwijst waarschijnlijk naar een specifiek Ministerie of een dossierreeks. Het nummer "46A/22/1" is het specifieke archiefkenmerk van het bijbehorende dossier.
* Drukgegevens: De code onderaan verraadt dat dit type formulier (Model No. 14 van het departement Algemene Zaken) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks.
* Datering: Hoewel het formulier uit 1937 stamt, is het daadwerkelijk gebruikt op 11 februari 1942, zoals blijkt uit de handgeschreven datum. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van vooroorlogse formulieren (1937) was in deze periode gebruikelijk om papier te besparen en de bestaande administratieve continuïteit te handhaven. "Algemene Zaken" duidt op het departement dat doorgaans onder de verantwoordelijkheid van de Minister-President valt (of in bezettingstijd onder het desbetreffende secretariaat-generaal). Dergelijke bladen zijn cruciaal voor archivarissen om de route van correspondentie en de structuur van een historisch dossier te reconstrueren. M. No