Administratief voorblad/omslag ("Bijblad"). [Stempel linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46a/27/3 1942
DOORGEZONDEN: n/b

[Rechtsboven, handgeschreven]
617
[In rood krijt/potlood:] O.
[Met twee rode onderstrepingen]
[In grijs potlood, schuin geschreven:] afwijzen

[Rechtsonder, handgeschreven in potlood]
20/6 149, 48

[Rechtsonder, handgeschreven in rood krijt/potlood]
46a/27/4

[Linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Administratieve ordening: De nummers "46a/27/3" en "46a/27/4" wijzen op een dossierstructuur waarbij dit blad fungeert als overgang of bijlage binnen een lopende zaak.
* Besluitvorming: Het woord "afwijzen" in het midden is de meest cruciale aantekening. Het duidt op een ambtelijk besluit naar aanleiding van een verzoek of petitie. De rode 'O' en de dubbele onderstreping zijn typische archivarische of bestuurlijke markeringen om een definitieve status aan te geven.
* Datering: De datum "20/6" (20 juni) en het jaartal "1942" op het formulier plaatsen dit document midden in de Tweede Wereldoorlog.
* Herkomst: De vermelding "Alg. Zaken-Model No. 14" verwijst naar een gestandaardiseerd formulier van het Departement van Algemene Zaken. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De bureaucratie bleef gedurende deze jaren grotendeels intact, maar werd vaak ingezet voor het uitvoeren van verordeningen van de bezetter. Een "afwijzing" in 1942 op een ambtelijk dossier kon betrekking hebben op uiteenlopende zaken: van een verzoek om vrijstelling van de Arbeitseinsatz tot een bezwaarschrift tegen inbeslagname van goederen of een verzoek om extra rantsoenbonnen. De zakelijke, bijna kille toon van het document (slechts één woord voor een besluit) is kenmerkend voor de toenmalige ambtelijke procesvoering. M. No