Handgeschreven ambtelijk klad/memo op een voorgedrukt formulier ("Bijblad"). [Linkerkolom - Conceptantwoord]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/42/1 1942
DOORGEZONDEN: 17/4-'42.

Naar aanleiding
van uw brief dd.
5 dezer deel ik u
mede, dat aan het daarin
(gezien de daarmee verbonden werkzaamheden)
vervatte verzoek niet
kan worden voldaan.
U kunt aan de hand
van de v/u voor elken
aankoop verstrekte
kassabons
het totaal van uw
aankoopen op de
Gem. Vischerij
opmaken.
[Stempel: 8 APR. 1942]
[Paraaf]

[Rechterkolom - Interne toelichting]
46A/42/217 14/4/'42 MB

Uit de administratie van
de Vischmarkt kan slechts
door het recapituleren van de
bedragen van de copy-kwitanties
de totaal-omzet van een bepaalden
kooper worden opgemaakt.
Dit is een zeer tijdrovend werk.
Aan Dunbruck berichten, dat
de gevraagde inlichtingen niet
kunnen worden verstrekt, doch
dat hij zelf zijn aankopen
in de Vischafslag in 1941 kan
opmaken, daar voor elken
is
aankoop een kassabon afgegeven. De tekst vormt de voorbereiding van een officiële brief aan een persoon genaamd Dunbruck. Deze had verzocht om een overzicht van zijn totale aankopen bij de visafslag over het jaar 1941.

In de interne toelichting (rechterkolom) wordt de reden voor afwijzing gegeven: het systeem van de vismarkt is niet ingericht op het aggregeren van gegevens per koper. Om de gevraagde informatie te verkrijgen, zou een ambtenaar alle doorslagen van de kwitanties handmatig moeten optellen ("recapituleren"), wat als te tijdrovend wordt beschouwd.

De linkerkolom bevat de tekst die naar de verzoeker gestuurd zal worden. Hierin wordt de afwijzing beleefd geformuleerd en wordt de verzoeker gewezen op zijn eigen administratie: aangezien bij iedere transactie een kassabon is verstrekt, kan hij het totaal zelf berekenen. Het document stamt uit april 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Tijdens de oorlogsjaren was de distributie en verhandeling van voedsel, waaronder vis, aan strikte regels gebonden. De "Gemeentelijke Visscherij" hield toezicht op de handel. De afwijzing van het verzoek illustreert de bureaucratische werkelijkheid van die tijd: hoewel alles nauwkeurig werd vastgelegd op kwitanties, was de verwerking van deze gegevens tot persoonlijke overzichten een handmatig proces waarvoor de overheid in oorlogstijd de mankracht niet wilde vrijmaken. De vermelding van het jaar 1941 suggereert dat de verzoeker deze gegevens mogelijk nodig had voor belastingdoeleinden of bedrijfsadministratie onder het regime van de bezetter. M. No