Bijblad / Administratief voorblad (Model No. 14). [Rechtsboven, handgeschreven:]
316

[Linksboven, stempel met handgeschreven invullingen:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46A / 671 / 1942
13/4 - '42
DOORGEZONDEN:

[Midden, handgeschreven:]
afgedaan.
fr. Rodijk op verdeellijst geplaatst
5-5-'42
deBoer [ondertekend]

[Onder midden, groot handgeschreven:]
op l D

[Onderrand, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve proces: Het document toont de levenscyclus van een dossierstuk. Het werd op 13 april 1942 binnengeboekt onder nummer 46A/671 en op 5 mei 1942 officieel gemarkeerd als "afgedaan" door een ambtenaar (vermoedelijk De Boer).
* Inhoudelijke actie: De specifieke actie die is ondernomen, is het plaatsen van "fr. Rodijk" (mogelijk firma Rodijk of een persoon met voorletter) op een verdeellijst. Dit betekent dat deze partij voortaan kopieën of updates over deze zaak zou ontvangen.
* Archiefnotitie: De grote letters "op l D" onderaan zijn een typische archiefinstructie. Hoewel de exacte betekenis kan variëren per archief, staat dit vaak voor "op lopend dossier" of verwijst het naar een specifieke opslaglocatie/rubriek.
* Drukwerkgegevens: De code onderaan verraadt dat dit formulier in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937 (10-1937). Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het illustreert de voortzetting van de Nederlandse bureaucratie onder de nieuwe machtsverhoudingen; er wordt gebruikgemaakt van vooroorlogse formulieren (uit 1937) van het Ministerie van Algemene Zaken. Dergelijke bijbladen worden vaak aangetroffen in dossiers betreffende distributie, economische zaken of personeelsregistraties uit die tijd, waarbij nauwkeurige verslaglegging van verzending en ontvangst essentieel was voor de ambtelijke verantwoording. M. No