Handgeschreven ambtelijke notitie of kladbericht. 24 september 1942 (vermeld in de cirkel onderaan). gegrond zijn.
Voor de goede orde wijs ik er (ten slotte)
op, dat de bewering van adressant, dat
klachten zijnerzijds bij den Directeur
niet helpen, onjuist is, aangezien
hij [~~bij mij~~] nog nimmer een klachte
heeft ingediend over het optreden van
den bedoelden ambtenaar op het mogen hebben
bericht.

[Initialen/Paraaf: A.B.]
[Rode markering: W]

[In cirkel:]
besproken
met v. Meens
op 24/9 1942
op 9 Het document is een interne ambtelijke notitie waarin een verweer wordt geformuleerd tegen een bewering van een 'adressant' (indiener van een verzoek of bezwaarschrift). De adressant stelt blijkbaar dat klagen bij de directeur geen zin heeft. De schrijver van de notitie (geparafeerd als 'A.B.') spreekt dit tegen met het argument dat er tot dusver nooit een formele klacht is ingediend over het gedrag van de betreffende ambtenaar.

De tekst is geschreven in een formele, enigszins archaïsche stijl ("den bedoelden ambtenaar", "zijnerzijds"). De doorhaling van "bij mij" suggereert dat de schrijver eerst vanuit een persoonlijk perspectief schreef, maar dit heeft gecorrigeerd naar een algemener ambtelijk standpunt. De rode letter 'W' is waarschijnlijk een visum of goedkeuringsmerk van een afdelingshoofd of toezichthouder. De datum van 24 september 1942 plaatst dit document in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In die tijd bleven de gemeentelijke en provinciale administraties functioneren, vaak onder moeilijke omstandigheden en met een strikte hiërarchie.

De aantekening in de cirkel geeft aan dat de inhoud op dezelfde dag is besproken met een persoon genaamd 'v. Meens'. De toevoeging "op 9" onder de datum in de cirkel zou kunnen verwijzen naar een specifiek dossiernummer, een afdeling (Afdeling 9), of een tijdstip. Het document weerspiegelt de zorgvuldige, bijna juridische wijze waarop ambtelijke instanties klachten van burgers afhandelden of weerlegden om de eigen integriteit te bewaken.