Intern ambtelijk schrijven / memo.
Origineel
Intern ambtelijk schrijven / memo. Omstreeks eind juni / begin juli (verwijst naar een brief van 26 juni). (In rode inkt, rechtsboven:)
96/2/2
(Bovenaan, korte samenvatting in ander handschrift:)
Berichten dat
de dienst niet
over eigen
auto's beschikt.
(Hoofdtekst:)
Het Hoofd v/d Gen. Sekr.
In antwoord op Uw
brief d.d. 26 Junij j.l. no.
235 G.C. bericht ik U,
dat de dienst van het
Marktwezen niet over
eigen auto's beschikt.
(Geparafeerd/Ondertekend:)
D.J. * Inhoud: Het document is een formeel antwoord op een eerdere informatieaanvraag (brief no. 235 G.C. van 26 juni). De afzender stelt vast dat de Dienst van het Marktwezen geen eigen motorvoertuigen (auto's) in beheer heeft.
* Taalgebruik: De tekst hanteert de destijds gangbare ambtelijke stijl. De spelling van "Junij" (met een 'ij' in plaats van 'i') wijst op een datering in de late 19e eeuw of de eerste helft van de 20e eeuw. De afkorting "j.l." staat voor 'jongstleden'.
* Vorm: Het document bevat bovenaan een handgeschreven 'regest' of samenvatting. Dit werd vaak gedaan door een archivaris of secretarie-medewerker om de inhoud van het document snel te kunnen identificeren zonder de hele brief te hoeven lezen. Dit document is hoogstwaarschijnlijk afkomstig uit een gemeentelijk archief (mogelijk Amsterdam, gezien de gebruikte termen). De Dienst van het Marktwezen was verantwoordelijk voor het beheer van de markten in de stad. De Generale Secretarie (vaak afgekort als Gen. Sekr.) fungeerde als het centrale administratieve hart van het gemeentebestuur.
Dergelijke correspondentie geeft inzicht in de logistieke infrastructuur van overheidsdiensten in een tijd waarin automobiliteit nog niet universeel was doorgevoerd binnen de lagere overheden. De vraagstelling van de Generale Secretarie (brief 235 G.C.) betrof waarschijnlijk een inventarisatie van het wagenpark van de verschillende gemeentelijke diensten. Marktwezen