Administratieve notitie / Bijblad. 15 september 1942 (gebaseerd op de datumstempel). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 98/3/1 1942
DOORGEZONDEN: 15/9

[Tekst in rode inkt, rechtsboven]
Bedrijfschef besproken
GvO [?] Afw. i

[Tekst in potlood, midden]
Waarneming functie plv. Wijkhoofd
Bureau den Steenberg
als 3e wijkhoofd voorstellen Hr. Jonker --
verdere personeels-z. ter opgave.

[Tekst in potlood, midden-links]
Alle leden
personeel

[Tekst in donker potlood/inkt, onderaan]
"Zaak is vrijwillig"
Hebben alle personeelsleden
zich opgegeven?

[Drukwerk linksonder]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Onderwerp: De notitie betreft de personele bezetting van een 'Bureau den Steenberg', specifiek de aanstelling of waarneming van een (plaatsvervangend) wijkhoofd.
* Sleutelpersonen: De heer Jonker wordt voorgedragen als 3e wijkhoofd. De 'Bedrijfschef' is geraadpleegd over de kwestie.
* Opvallend: De nadruk op het feit dat de "zaak vrijwillig" is, gevolgd door de controlevraag of alle personeelsleden zich al hebben opgegeven. Dit duidt op een wervingsactie binnen de organisatie waarbij men formeel de schijn van vrijwilligheid ophoudt, maar wel nauwgezet bijhoudt wie zich aanmeldt.
* Handschrift: Het document bevat minstens twee verschillende handschriften: de instructieve tekst in het midden en de rode annotatie/paraaf van een leidinggevende of archivaris rechtsboven. Het document stamt uit september 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De terminologie zoals "wijkhoofd" en de structuur van de notitie wijzen sterk in de richting van de Luchtbeschermingsdienst (LBD) of een vergelijkbare civiele hulporganisatie. Tijdens de oorlogsjaren werd de druk op burgers en ambtenaren om zich "vrijwillig" aan te melden voor dergelijke diensten steeds groter. Het bijhouden van lijsten met personeel dat zich wel of niet had aangemeld was een standaard onderdeel van de administratieve controle in die periode. De locatie 'Steenberg' zou kunnen verwijzen naar een specifieke wijk of een bureau in een Nederlandse gemeente (zoals Steenbergen of een wijknaam).