Doorslag van een ambtelijke brief (typschrift). 17 februari 1942. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van het Marktwezen). [Handgeschreven: In Sieburgh]

VD/HG.

8A/12/2 M.
1
17 Februari 1942.

Ontspannings-
vereenigingen.
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

    Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 6

dezer om advies ontvangen stuk No. 127 G.B./ 176 L.M. 1942 heb
ik de eer U te berichten, dat ik het ook voor mijn dienst
van groot belang acht, dat de goede verstandhouding tusschen
het personeel onderling zooveel mogelijk van overheidswege
wordt bevorderd. Om de verschillende mogelijkheden op dit ge-
bied te doen nagaan, zou een Commissie kunnen worden inge-
steld, bestaande uit vertegenwoordigers der ambtenaren van de
verschillende onderafdeelingen van den Dienst van het Markt-
wezen. Het organiseeren van St. Nicolaas- of Kerstfeest voor
de kinderen van het personeel acht ook ik voor het beoogde
doel zeer geschikt. Verder acht ik ten deze het organiseeren
van excursies voor het personeel naar andere diensten en be-
drijven der Gemeente of naar groote particuliere instellingen
eveneens een dankbaar object. Personeel van andere diensten
zouden bijvoorbeeld excursies naar de Centrale Markt kunnen
maken. Voor dergelijke excursies bestaat blijkens de ervaring
steeds ruime belangstelling. Op deze wijze zal de onderlinge
verbondenheid van het gemeentepersoneel als geheel kunnen
worden bevorderd. Voorts zouden in den zomer dagreizen voor
het personeel en hun gezinnen op het programma kunnen worden
geplaatst. Bovenbedoelde Commissie zou naar mijn meening op
dit terrein nuttig werk kunnen doen, bijvoorbeeld door het
oprichten van een personeelsvereeniging. Het is mij niet mo-
gelijk om reeds thans een begrooting van kosten op te stel-
len, doch ik vermoed, dat met eenige honderden guldens per
jaar, als aanvulling op een eventueele contributie der leden
van de personeelsvereeniging, wel gerekend mag worden.

                                    De Directeur, *   **Kernboodschap:** De directeur van de Dienst van het Marktwezen adviseert de wethouder positief over het stimuleren van ontspanningsactiviteiten voor gemeenteambtenaren. Hij stelt voor een commissie op te richten om dit te formaliseren.

• Voorgestelde activiteiten:
  • Sinterklaas- en kerstvieringen voor kinderen van het personeel.
  • Excursies naar andere gemeentelijke diensten (zoals de Centrale Markt) of grote bedrijven.
  • Zomerse dagtochten voor personeel en hun gezinnen.
  • De uiteindelijke oprichting van een personeelsvereniging.
• Financiën: De directeur schat dat er een jaarlijkse gemeentelijke bijdrage van enkele honderden guldens nodig zal zijn, naast de eigen contributie van de leden.
• Terminologie: Termen als "onderlinge verbondenheid" en "goede verstandhouding" duiden op een focus op 'teambuilding' avant la lettre vanuit de overheid. Dit document stamt uit februari 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het is opmerkelijk dat, ondanks de oorlogssituatie en de waarschijnlijke druk op de voedselvoorziening (gezien de functie van de wethouder), de gemeentelijke bureaucratie zich bleef bezighouden met het sociale welzijn en de ontspanning van het personeel.

De "Dienst van het Marktwezen" was in die tijd cruciaal voor de distributie en controle van goederen. Het bevorderen van de solidariteit onder het gemeentepersoneel kan gezien worden als een poging om de interne stabiliteit en efficiëntie van de gemeentelijke apparaten te waarborgen in een onrustige tijd. De genoemde "Centrale Markt" verwijst waarschijnlijk naar de Centrale Markthallen in Amsterdam, wat suggereert dat dit document uit het Amsterdamse stadsarchief afkomstig is.