Brief (doorslag/archiefkopie van een uitgaande brief). 7 januari 1942 (met latere handgeschreven toevoeging uit mei 1942). De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke dienst of politieafdeling). Directeur van de Distributiedienst, Amstel, Amsterdam-Centrum. [In de linkerbovenhoek handgeschreven in potlood:]
Verzonden 7/1 [?]

[In de rechterbovenhoek getypt:]
HG.

den heer Directeur van den
Distributiedienst,
Amstel,
Amsterdam-Centrum.

Wijk 2.
100/2/1 M. 1 7 Januari 1942.

In bijlage dezes doe ik U een aanvraagformulier toekomen
voor het verkrijgen van rijwielbanden voor rijwielen, die bij mijn
dienst in gebruik zijn. Eenige van deze rijwielen worden gebruikt in
het belang van de voedselvoorziening van onze stad, terwijl andere
rijwielen worden gebruikt door personeel, dat volledige politiebe-
voegdheid heeft en onder andere is belast met de naleving der bepa-
lingen van de Ventverordening.
Het niet beschikken over de noodige rijwielbanden zou het
goed functionneeren van mijn dienst ernstig belemmeren, zoodat ik er
met klem op aandring, om de gevraagde banden, indien eenigszins
mogelijk, te doen verstrekken.

De Directeur,

[Handgeschreven toevoegingen in het midden:]
100/2/2 M [in rood]
11/5/42/HG
9/4/4/HG

[Onderaan handgeschreven tekst in blauwe inkt:]
Ten vervolge op mijn brief dd 7 Jan.
j.l. no. 100/2/1 M. doe ik U in bijlage dezes
nogmaals een... [onleesbaar, gevolgd door een paraaf] * Kernboodschap: De afzender verzoekt dringend om de toewijzing van nieuwe fietsbanden voor zijn personeel.
* Argumentatie: Om de aanvraag kracht bij te zetten, wordt benadrukt dat de fietsen cruciaal zijn voor de "voedselvoorziening" en voor ambtenaren met "politiebevoegdheid" die toezien op de "Ventverordening". In oorlogstijd waren dit vitale functies om de orde en de legale handel in de stad te handhaven.
* Schaarste: Het document illustreert de nijpende tekorten tijdens de bezetting. Zelfs voor overheids- en politiediensten was het verkrijgen van simpele zaken als rubberen fietsbanden een bureaucreastisch proces waarbij men via de Distributiedienst moest aantonen dat de werkzaamheden van algemeen belang waren.
* Administratieve opvolging: De handgeschreven toevoeging onderaan, gedateerd 11 mei 1942, laat zien dat er vier maanden later nog steeds geen (voldoende) banden waren geleverd, waardoor een herhaald verzoek noodzakelijk was. Dit document stamt uit januari 1942, de periode van de Duitse bezetting van Nederland. Grondstoffen zoals rubber waren extreem schaars omdat de Duitse oorlogsindustrie voorrang kreeg. Voor de burgerbevolking en lokale instanties werd alles "op de bon" gezet via de Distributiedienst. De genoemde "Ventverordening" was in deze periode extra relevant vanwege de bestrijding van de zwarte handel op straat. De formele toon en het beroep op het "goed functionneeren van de dienst" wijzen op de wanhopige pogingen van lokale autoriteiten om hun basistaken te kunnen blijven uitvoeren in een tijd van totale distributie.