Officiële brief/dienstnota. 2 februari 1942. [Stempel boven aan:]
№ 100/3/3M. 1942 5/2

[Briefhoofd:]
Telefoon 43321, 43130
Toestellen 568, 569, 576
Verzoeke bij beantwoording datum en nummer van dezen brief te vermelden
No. 10/9 G.M.B.
Amsterdam, 2 Februari 1942.
Bijlagen : ------

Gemeentelijk Materialenbureau
Oudezijds Achterburgwal 213 Amsterdam (Centrum)

Aan : den Heer Directeur van het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
AMSTERDAM. W.

[Handgeschreven links:]
Spoed

[Handgeschreven rechtsboven:]
nu Hr Jonkeren
Hr. Jonkeren zal zaak telefonisch afhandelen.
5/2 1942 [paraaf]

[Inhoud:]
In verband met de zeer moeilijke steenkolenpositie heb ik de eer U beleefd te verzoeken mij te willen opgeven de voorraden steenkolen voor Industrieele doeleinden (dus niet voor huisbrand), gespecificeerd naar soorten, welke nog op 3 dezer aanwezig zijn.
Gaarne verneem ik dan tevens hoelang die voorraden, indien geen aanvulling plaats vindt, bij een tot het uiterste beperkt verbruik, nog voldoende zullen zijn.
Deze opgave ontvang ik gaarne uiterlijk 4 Februari a.s.

Het Hoofd van het
Gemeentelijk Materialenbureau,
[Signatuur] P. de Kruijff

[Handgeschreven linksonder:]
5/2 ontvangen [paraaf]

[Voetnoot:]
Stadsdrukkerij Amsterdam
16055-8-41-1500 * Urgentie: De brief is met een dikke streep en het woord "Spoed" gemarkeerd. De tijdslijn is extreem kort: geschreven op 2 februari, met de vraag om de stand van zaken op 3 februari door te geven, uiterlijk op 4 februari.
* Problematiek: De tekst spreekt over de "zeer moeilijke steenkolenpositie". Er wordt expliciet gevraagd naar industriële voorraden, met de nadrukkelijke uitsluiting van "huisbrand" (kolen voor burgers). Dit wijst op een prioritering van de voedselketen (Marktwezen) of industrie boven particulier comfort.
* Bureaucratische afhandeling: De handgeschreven notities tonen de interne route. Hoewel de deadline 4 februari was, werd de brief pas op 5 februari als "ontvangen" afgetekend. De aantekening dat de heer Jonkeren de zaak "telefonisch zal afhandelen" suggereert dat de formele schriftelijke weg te traag was voor de ernst van de situatie. Dit document stamt uit februari 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De winter van 1941-1942 was een van de koudste van de 20e eeuw, wat leidde tot een enorme brandstofcrisis.

Het Gemeentelijk Materialenbureau (GMB) speelde in Amsterdam een centrale rol in de distributie en het beheer van schaarse goederen. Het Marktwezen, gevestigd aan de Jan van Galenstraat (de Centrale Markthallen), was cruciaal voor de voedselvoorziening van de stad. Voor het koelen en transporteren van goederen was energie (kolen) essentieel. Dergelijke inventarisaties waren nodig om te bepalen welke vitale diensten nog konden doordraaien en waar rantsoenering moest worden aangescherpt. De brief illustreert de toenemende schaarste en de druk op het ambtelijk apparaat om de stad draaiende te houden onder de bezetting.