Getypte brief met handgeschreven kanttekeningen. 5 februari 1942. De Directeur (naam onbekend, refererend aan een medewerker genaamd Jonkman). Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau, Oude Zijds Achterburgwal 213, Amsterdam-Centrum. [Handgeschreven, bovenaan midden:]
Verzonden 5/2

[Handgeschreven, rechtsboven:]
via Jonkman

het Hoofd van het Gemeentelyk
Materialenbureau,
Oude Zyds Achterburgwal 213,
Amsterdam-Centrum.

100/3/4 M 5 Februari 1942.

    In antwoord op Uw brief d.d. 2 Februari jl. (No.10a/9

G.M.B.), die eerst op 5 Februari werd ontvangen, bericht ik U,
zooals ook reeds telefonisch door den heer Jonkman van myn
dienst werd medegedeeld, dat de voorraad industrie-kolen op 3
Februari jl. bestond uit 24 Ton gemengd mager-nootjes 5 en
vetnootjes 4. Deze voorraad is by uiterst zuinig verbruik en
indien het vriezend weer blyft, voldoende te achten tot en met
11 Februari a.s. en indien de temperatuur gunstiger wordt en
de hal niet verwarmd behoeft te worden tot en met 21 Februari
a.s.

                                    De Directeur, *   **Inhoud:** De brief is een formele rapportage over de kritieke kolenvoorraad. De afzender meldt dat er op 3 februari nog 24 ton kolen (mager-nootjes en vetnootjes) beschikbaar was. Er worden twee scenario's geschetst: bij aanhoudende vorst is er genoeg tot 11 februari; bij zachter weer tot 21 februari.

• Toon: Zakelijk en urgent. De nadruk ligt op "uiterst zuinig verbruik", wat wijst op schaarste.
• Opvallende details: De spelling hanteert de 'y' (met puntjes) op plaatsen waar we nu 'ij' zouden schrijven (Gemeentelyk, Zyds, myn, blyft), wat gangbaar was in die periode. Er wordt verwezen naar een eerdere telefonische mededeling door de heer Jonkman. * Historische context: De brief dateert van februari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
• Brandstofschaarste: Tijdens de oorlogsjaren was er een groot tekort aan brandstoffen zoals kolen. De distributie stond onder streng toezicht van de overheid en gemeentelijke instanties (zoals het hier genoemde Gemeentelijk Materialenbureau).
• Winter van 1942: De winter van 1941-1942 was een van de koudste winters van de 20e eeuw in Nederland. De brief illustreert de directe gevolgen van deze extreme kou in combinatie met de oorlogsschaarste: men moest letterlijk per dag berekenen hoe lang men de gebouwen nog vorstvrij of bewoonbaar kon houden. De "hal" die genoemd wordt, zou kunnen verwijzen naar een specifieke gemeentelijke ruimte of een publiek gebouw in Amsterdam.