Officieel afschrift (circulaire) van de Gemeente Amsterdam. 4 juni 1941. F.P. Guépin, Wethouder belast met het beheer der Gemeentelijke Personeelsvoorziening, namens de Regeringscommissaris. Hoofden van diensttakken en chefs van afdelingen ter Gemeentesecretarie. No. 11/17/1 M.1941 6/6 AFSCHRIFT.

GEMEENTELIJKE PERSONEELSVOORZIENING.

No. 193 G.P.V.1941. Amsterdam, 4 Juni 1941.

   Namens den Regeeringscommissaris voor Amsterdam verzoek ik U het volgende ter kennis te brengen van de ambtenaren van Uw diensttak of afdeeling.

   "De Regeeringscommissaris brengt ter kennis van de ambtenaren, dat bij het Bureau van Statistiek ter Gemeente-Secretarie zijn te vervullen de functies van:

   a. commies of hoofdcommies, in salarisgroep VII of IX,

   b. adjunct-commies, in salarisgroep V.

   De salarisgrenzen van groep VII zijn ƒ 2525,- - ƒ 3250,-, die van groep IX zijn ƒ 2650,- - ƒ 3925,- en die van groep V ƒ 1900,- - ƒ 2700,-, eventueel met aftrek van 3% ongehuwdenkorting of onder toekenning van kindertoeslag.

   Vereischt wordt:

het bezit van het diploma van doctorandus, hetzij in de economische wetenschappen, hetzij in de sociale geographie. Van gegadigden wordt tevens verwacht, dat zij statistische praktijk hebben en, voor zoover betreft de vervulling van de vacature onder a, dat zij bovendien zelfstandig wetenschappelijken arbeid hebben verricht.

   Volledige sollicitaties vóór 14 Juni 1941 te zenden aan den Dienst voor de Gemeentelijke Personeelsvoorziening, Kwakersplein 3-5, die voor doorzending naar de Gemeente-Secretarie zal zorg dragen.

   Sollicitaties, welke uitsluitend kunnen worden ingediend door hen, die reeds in dienst dezer Gemeente werkzaam zijn, behooren gezegeld te zijn, tenzij men er de voorkeur aan geeft te solliciteeren door bemiddeling van het hoofd van den diensttak, in welk geval de brief van het hoofd van den diensttak de gegevens zal moeten bevatten en persoonlijke sollicitaties niet bijgevoegd zullen mogen worden.

   Persoonlijk bezoek uitsluitend na oproeping."

                                               De Wethouder
                                   belast met het beheer der Gemeente-
                                      lijke Personeelsvoorziening.

                                               F.P. GUEPIN.

Aan Heeren Hoofden van dienst-
takken en Chefs van afdeelingen
ter Gemeentesecretarie. * Taal en Spelling: Het document is geschreven in het vooroorlogse Nederlands (spelling-Marchant), zichtbaar in woorden als "Regeeringscommissaris", "afdeeling" en "wetenschappelijken".
* Functies en Salarissen: Er worden academici gezocht (doctorandi in economie of sociale geografie) voor administratieve rangen (commies). De salarissen worden weergegeven in guldens (ƒ). Opvallend is de vermelding van de "ongehuwdenkorting" van 3%, een fiscale maatregel uit die tijd om kostwinners met gezinnen te bevoordelen.
* Interne mobiliteit: De vacatures staan uitsluitend open voor mensen die reeds bij de gemeente Amsterdam in dienst zijn.
* Formele vereisten: Sollicitaties moesten "gezegeld" zijn (voorzien van een plakzegel/belastingzegel), tenzij de sollicitatie via een superieur liep.
* Visuele kenmerken: Het document bevat een diagonale potloodstreep, wat in archieftermen vaak betekent dat het stuk is afgehandeld of verwerkt. Dit document stamt uit de begindagen van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De term "Regeeringscommissaris voor Amsterdam" is hierbij cruciaal. Na de Februaristaking in 1941 zette de Duitse bezetter het democratisch gekozen gemeentebestuur van Amsterdam af. Burgemeester De Vlugt werd vervangen door regeringscommissaris Edward Voûte.

De wethouder die het stuk ondertekent, F.P. Guépin, bleef aanvankelijk aan in zijn functie onder het nieuwe regime. Het Bureau van Statistiek van de gemeente Amsterdam speelde gedurende de oorlogsjaren een controversiële rol; hoewel dit een reguliere vacature voor economen lijkt, werd de statistische expertise van de gemeente door de bezetter ook ingezet voor de registratie van bevolkingsgroepen, waaronder de Joodse burgers. De krappe deadline (bericht van 4 juni, deadline 14 juni) duidt op een dringende personeelsbehoefte.