Officieel administratief stempel/formulier op een groter blad papier (mogelijk een dossieromslag of bijlageblad). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. ws / 2 / 8 1942
DOORGEZONDEN: [Handtekening/Initialen, mogelijk "VB"]

[Tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een formeel registratieblad of voorblad voor een dossierstuk. Het stempel linksboven bevat de belangrijkste administratieve metadata:
* BIJBLAD VAN: Geeft aan dat dit blad hoort bij een hoofdstuk of dossier.
* M. No.: Waarschijnlijk "Ministerieel Nummer" of een vergelijkbare afkorting voor een registratienummer. De handgeschreven code "ws / 2 / 8" is het specifieke kenmerk.
* Datering: De "194" is voorgedrukt, de "2" is handgeschreven, wat het document dateert in 1942.
* DOORGEZONDEN: Dit veld werd gebruikt om aan te geven dat het stuk naar een volgende afdeling of persoon was verstuurd, geautoriseerd met initialen.

Onderaan staat "Alg. Zaken Model No. 14", wat duidt op het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks eronder (10.000-10-1937-1016) is een drukwerkcode die aangeeft dat er in oktober 1937 10.000 exemplaren van dit formulier zijn gedrukt. De datering 1942 plaatst dit document in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken bleef tijdens de bezetting functioneren, hoewel onder toezicht en aansturing van de bezettingsmacht. Dergelijke formulieren zijn typerend voor de bureaucratische aard van de Nederlandse overheidsadministratie in die tijd, waarbij oude voorraden voorgedrukte formulieren (zoals dit model uit 1937) werden opgebruikt. Het document wijst op de zorgvuldige dossiervorming en het doorsturen van informatie binnen het ambtelijk apparaat. M. No