Handgeschreven memo of conceptbrief. 12 maart 1942. 100/3/10 $M_{12/3/42}$ Den hr. hfd GMB
[Ingevoegd:] heb ik de eer u te
Hiermede berichten dat het,
"in verband met de controle op de
afgifte van aardappelen [doorgehaald: is tot]
[ingevoegd:] nodig is gebleken, een lokaliteit in
gebruik te nemen van dit kantoor-
complex M. Old C.M. In deze lokaliteit
is geen verwarming, terwijl hier den
gehelen dag eenige controleurs moeten
verblijven.
$M_{12-3-'42}$
Ik verzoek U beleefd mij een
toewijzing v. vaste brandstoffen voor
bovengemeld object te doen toekomen. [initialen] * Schrifttype: Een vlot, ambtelijk lopend schrift uit het midden van de 20e eeuw.
* Correcties: Het document vertoont kenmerken van een kladversie of een minuut; er zijn tekstuele toevoegingen boven de regels geplaatst ("heb ik de eer u te", "nodig is") en woorden doorgehaald ("is tot").
* Terminologie: De term "vaste brandstoffen" verwijst in deze periode doorgaans naar kolen, cokes of briketten. De afkorting "GMB" zou kunnen staan voor Gemeentelijk Magazijn Beheer of een vergelijkbare logistieke afdeling. De aanduiding "M. Old C.M." lijkt een specifieke locatie of gebouwdeel binnen een groter complex aan te duiden.
* Toon: Formeel en beleefd ("heb ik de eer u te berichten", "verzoek U beleefd"). Dit document stamt uit maart 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er sprake van een strikt distributiesysteem voor zowel voedsel (aardappelen) als brandstof.

De tekst illustreert de bureaucratische realiteit van die tijd: om een werkruimte voor controleurs te verwarmen, moest een officiële aanvraag worden ingediend voor een "toewijzing". Omdat het maart was, was verwarming nog noodzakelijk voor de controleurs die daar de hele dag moesten verblijven. De schaarste aan brandstof zorgde ervoor dat zelfs voor ambtelijke gebouwen elke toewijzing nauwkeurig moest worden verantwoord.