Getypt uittreksel (extract) van een besluit van het Amsterdamse gemeentebestuur. X te bepalen, dat punt 1 onder A van punt II van het besluit van Burgemeester en
Wethouders van Amsterdam van 29 Mei 1936, No. 214 P.W. 1935, als volgt zal worden
gelezen:
"1. alle aangelegenheden betreffende verwarmingsinstallaties voor gemeente-
gebouwen worden, behoudens het ter zake bepaalde in het besluit van den Bur-
gemeester van 23 April 1942, No. 49/45 H. 1942, behandeld door den Dienst der
Publieke Werken (afd. Werktuigen) in overleg met de "warmte-commissie"."

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeelingen Handelsinrich-
tingen (24 stuks), Publieke Werken (10 stuks) en voorts aan alle overige afdeelin-
gen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris en Algemeene
Dienst (5 stuks), Commissarissen over het Raadhuis (2 stuks), den Gemeenteontvanger,
het Pensioenbureau en het Bureau voor Organisatie en Efficiency.
EL
                                        Voor eensluidend extract,
                                        de Gemeentesecretaris,

                                        (get.) J. F. FRANKEN Dit document is een officieel uittreksel van een gewijzigd besluit betreffende het beheer van verwarmingsinstallaties in Amsterdamse gemeentegebouwen. De kern van de tekst is een herformulering van een artikel uit 1936.

Belangrijke elementen in de tekst:
* Verantwoordelijkheid: De uitvoering wordt formeel toegewezen aan de Dienst der Publieke Werken (afdeling Werktuigen).
* Advisering: Er moet verplicht overleg plaatsvinden met de zogenoemde "warmte-commissie".
* Bureaucreatie: De uitgebreide distributielijst onderaan (waarbij exact het aantal kopieën per afdeling wordt genoemd, zoals 24 stuks voor Handelsinrichtingen) illustreert de strikte ambtelijke hiërarchie en informatievoorziening van de gemeente in die tijd. Het document is historisch interessant vanwege de datum die in de tekst wordt genoemd: 23 april 1942. Dit is midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.

In deze periode was het democratisch gekozen college van Burgemeester en Wethouders feitelijk buiten spel gezet; de burgemeester (destijds de pro-Duitse Edward Voûte) regeerde bij besluit. De oprichting van of het overleg met een "warmte-commissie" in 1942 moet waarschijnlijk gezien worden in het licht van de groeiende brandstofschaarste tijdens de oorlogsjaren. Het efficiënt beheren van de verwarming in publieke gebouwen was een prioriteit geworden om kolen te besparen.

De ondertekenaar, J. F. Franken, was een ervaren ambtenaar die als gemeentesecretaris fungeerde en de continuïteit van het ambtelijk apparaat waarborgde tijdens de turbulente oorlogsjaren. Het Bureau voor Organisatie en Efficiency, dat ook een afschrift ontving, was een relatief jonge afdeling die zich richtte op de modernisering van de gemeentelijke bureaucratie. F. Franken Gemeente Amsterdam Publieke Werken