Administratief voorblad of dossieromslag (bijblad). [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven toevoegingen:]
B I J B L A D / V A N :
M. - No. 100 / 3 / 10 194 2
DOORGEZONDEN : 7/5 - '42

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
Besluit bij de Jonkman

[Tekst linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Administratieve functie: Het document dient als registratie- of geleideformulier voor officiële correspondentie binnen een Nederlands overheidsorgaan tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Datering en context: De datum "7/5 - '42" plaatst dit document midden in de bezettingstijd. Het drukmodel "Alg. Zaken-Model No. 14" uit 1941 duidt op het Ministerie van Algemene Zaken.
* Referenties: De handgeschreven notitie "Besluit bij de Jonkman" suggereert dat dit blad behoorde bij een dossier betreffende een specifiek besluit dat gerelateerd was aan een persoon of dossierhouder genaamd Jonkman. Gezien de context van Algemene Zaken zou dit kunnen verwijzen naar ambtelijke stukken die naar een specifieke afdeling of functionaris werden doorgeleid.
* Nummering: Het nummer "100 / 3 / 10" is het specifieke archiefkenmerk of dossiernummer waaronder de bijbehorende stukken waren opgeborgen. Dit type document is representatief voor de bureaucratische werkwijze van de Nederlandse overheid (ook onder toezicht van de bezetter). Het Ministerie van Algemene Zaken beheerde de belangrijkste beleidsstukken. Dergelijke "bijbladen" werden gebruikt om verschillende documenten die bij één besluit of onderwerp hoorden, fysiek en administratief bij elkaar te houden. Het drukkersteken onderaan ("14333-1000-7-'41-1727") toont aan dat dit specifieke formulier in juli 1941 in een oplage van 1000 stuks is gedrukt.