Getypte brief (officieel schrijven) 18 mei 1942 Dienst der Publieke Werken, Stooktechnisch Bureau, Amsterdam (Raadhuis, kamer 198) Heeren Hoofden van Diensten en Bedrijven [Stempel linksboven:]
No 100/3/20 M. 1942 19/5

[Briefhoofd links:]
Dienst
der
Publieke Werken.

Raadhuis, kamer 198.

Stooktechnisch Bureau.

[Rechtsboven:]
1793/116 B.
Amsterdam, 18 Mei 1942.

[Adres:]
Aan Heeren Hoofden
van Diensten en Bedrijven.

[Handgeschreven in rode en zwarte inkt:]
ni. Dr. Th Jansen [?] / [vinkje]

[Body tekst:]
In verband met een enquête, welke binnen-
kort door het Rykskolenbureau zal worden ge-
houden, is het noodzakelyk te weten, welke ge-
meentegebouwen, ressorteerende onder Uw dienst
of bedryf, aanstaand winterseizoen verwarmd die-
nen te worden.

Daar de brandstoffentoewyzingen afhankelyk
zyn van de resultaten van deze enquête en niet
overgegaan kan worden tot aankoop van brand-
stoffen, voordat de toewyzingen verstrekt zyn,
verzoak ik U my per omgaande, in ieder geval
uiterlyk Donderdag, 21 Mei a.s., te willen op-
geven de namen en adressen der daarvoor in aan-
merking komende gebouwen, welke onder Uw dienst
of Bedryf ressorteeren.

Ik merk hierby op, dat alleen die gebouwen
dienen te worden opgegeven, waarin van Gemeente-
wege voor de verwarming wordt zorggedragen.

[Ondertekening:]
Dienst P.W. E.
Amsterdam.

De Stadsingenieur,
Hoofd van het Stooktechnisch Bureau,

[Handtekening:]
G.W. Janssen van Raay [waarschijnlijk] * Kernboodschap: De brief is een dringende oproep aan alle afdelingshoofden van de gemeente Amsterdam om een lijst aan te leveren van gebouwen die in de komende winter (1942-1943) verwarmd moeten worden.
* Noodzaak: De brandstofdistributie wordt strikt gereguleerd door het nationale "Rijkskolenbureau". Zonder deelname aan de enquête en de daaruit voortvloeiende toewijzing is het voor de gemeente onmogelijk om legaal brandstof (kolen) aan te kopen.
* Urgentie: De deadline is extreem kort gesteld. De brief is gedateerd op maandag 18 mei en de gevraagde informatie moet uiterlijk donderdag 21 mei binnen zijn ("per omgaande").
* Inperking: De opgave geldt specifiek alleen voor gebouwen waarvoor de gemeente direct verantwoordelijk is voor de verwarming. Dit document is opgesteld tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In 1942 was de schaarste aan grondstoffen en brandstoffen nijpend geworden. Het Rijkskolenbureau was het overheidsorgaan dat de distributie van kolen beheerde om te voorkomen dat vitale diensten zonder brandstof kwamen te zitten, terwijl de bezetter ook een groot deel van de Nederlandse kolenproductie opeiste voor de eigen oorlogsindustrie.

Het Stooktechnisch Bureau van de Publieke Werken in Amsterdam fungeerde hier als coördinator tussen de lokale diensten en de centrale distributieorganen. De zakelijke en dwingende toon weerspiegelt de bureaucratische realiteit van de distributie-economie in oorlogstijd: zonder de juiste papieren bleven de kachels die winter koud. G.W. Janssen Gemeente Amsterdam Publieke Werken