Administratief bijblad / dossierstuk op een voorgedrukt formulier (Model No. 14). [Linksboven in kader - gedrukt en handgeschreven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 100/6/2 1942
DOORGEZONDEN: 5/3

[Midden/Rechts - handgeschreven tekst:]
Op 6/3 '42 hierover getelefoneerd
met Veehouderijcentrale
opgave is op 27/2 1942 reeds
doorgezonden door Gt. Mate-
rialenbureau aan Bureau
Grondstoffen. [Initialen] 6/3 '42

[Midden - handgeschreven, diagonaal:]
Gez.

[Linksonder - klein gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een ambtelijke notitie op een standaardformulier ("Bijblad") dat werd gebruikt om de voortgang van een dossier vast te leggen. De handgeschreven tekst dient als bewijs van een administratieve handeling en verificatie.

Er is op 6 maart 1942 telefonisch overleg gepleegd met de Veehouderijcentrale. Uit dit overleg of interne controle bleek dat een bepaalde 'opgave' (vermoedelijk een declaratie of aanvraag) al eerder, op 27 februari 1942, door het Materialenbureau was doorgestuurd naar het Bureau Grondstoffen. De afkorting "Gez." staat voor "Gezien", wat aangeeft dat een superieur of de dossierhouder de aantekening heeft waargenomen en goedgekeurd. Het document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (maart 1942). Tijdens de Tweede Wereldoorlog was de Nederlandse economie onderworpen aan een streng distributie- en controlesysteem.

Instanties zoals de Veehouderijcentrale en het Bureau Grondstoffen maakten deel uit van de zogenaamde 'vaksgewijze organisatie' en de distributie-apparaten. Zij moesten toezien op de regulering van schaarse middelen. Het Materialenbureau fungeerde hierin waarschijnlijk als schakel voor de toewijzing van benodigde materialen binnen een specifieke sector. Dergelijke administratieve documenten geven inzicht in de bureaucratische precisie waarmee de bezettingseconomie werd beheerd om tekorten te managen en de productie te controleren. M. No