Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 19 maart 1942. Ir. E. de Kruijff (Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau). [Linksboven]
Telefoon 43321, 43130
Toestellen 568, 569, 576
No. 13a/23
Bijlagen : ........................

[Midden boven, paars gestempeld en handgeschreven]
Nº 100/7/3 M. 1942 20/3

[Rechtsboven]
Verzoeke bij beantwoording datum en
nummer van dezen brief te vermelden
Amsterdam, 19 Maart 194 2.

[Hoofdtekst / Briefhoofd]
Gemeentelijk Materialenbureau
Oudezijds Achterburgwal 213 Amsterdam (Centrum)

Aan : Heeren Hoofden van
Diensten en Bedrijven.

[Inhoud]
Hierdoor verzoek ik U beleefd
mij zoo spoedig mogelijk mede te dee-
len hoe groot de bij U aanwezige ge-
blokkeerde hoeveelheid harde zeep per
31 Maart a.s. is in kg. en in stuks,
gesplitst naar toiletzeep, huishoud-
zeep, enz.

[Ondertekening]
WvA.
N C.S.Stadhuis
A'dam, 3-'42.

Het Hoofd van het
Gemeentelijk Materialenbureau,
Ir. E. de Kruijff.

[Annotatie onderaan, handgeschreven]
Zie 100/1/5 M. 1941.

[Linksonder, klein gedrukt]
Stadsdrukkerij Amsterdam
16055-8-41-1500

[Rechtsonder, handgeschreven]
100 * Onderwerp: De brief betreft een inventarisatie van de voorraad "harde zeep". Er wordt specifiek gevraagd naar de "geblokkeerde hoeveelheid", wat duidt op goederen die onder toezicht staan of niet vrij verhandelbaar zijn.
* Specificaties: De informatie moet gedetailleerd worden aangeleverd: zowel in gewicht (kg) als in aantal (stuks), onderverdeeld in categorieën zoals toiletzeep en huishoudzeep.
* Administratieve kenmerken: Het document bevat diverse registratienummers. Het nummer 100/7/3 bovenaan lijkt een archief- of dossiernummer te zijn. De handgeschreven verwijzing onderaan naar een document uit 1941 suggereert een periodieke controle of een vervolg op een eerdere inventarisatie.
* Datering: De brief is gedateerd op 19 maart 1942. De stempel 20/3 rechtsboven geeft waarschijnlijk de datum van ontvangst of verwerking aan bij de geadresseerde dienst. * Tweede Wereldoorlog: Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland. In 1942 was er sprake van groeiende schaarste aan grondstoffen en consumptiegoederen.
* Distributie en Schaarste: Zeep was een van de producten die al vroeg in de oorlog op de bon gingen (distributie). De term "geblokkeerde hoeveelheid" is kenmerkend voor de oorlogseconomie, waarbij de overheid (of de bezetter) strikte controle uitoefende op alle beschikbare voorraden om tekorten te beheren en de zwarte handel tegen te gaan.
* Gemeentelijk beheer: Het Gemeentelijk Materialenbureau speelde een centrale rol in het toewijzen van schaarse materialen aan essentiële gemeentelijke diensten (zoals de reiniging, brandweer of het stadhuis) om de stad draaiende te houden onder moeilijke omstandigheden.
* Ir. E. de Kruijff: De ondertekenaar, Ir. E. de Kruijff, was een hoge ambtenaar binnen de gemeente Amsterdam die verantwoordelijk was voor de logistiek en materialenvoorziening tijdens deze kritieke jaren.