Dienstbrief / Circulaire van het Gemeentelijk Materialenbureau Amsterdam. 26 oktober 1942. Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau (P. de Kruijff). [Stempel rechtsboven, paars:]
Nº 100/13/7 M. 1942 28/10

[Linksboven, wapen van Amsterdam met tekst:]
Telefoon 43321, 43130
Toestellen 568, 569, 576

[Rechtsboven:]
Verzoeke bij beantwoording datum en nummer van dezen brief te vermelden

No. 20/250ᵈ
G.M.B.
Amsterdam, 26 Oct. 1942
Bijlagen: -

Gemeentelijk Materialenbureau
Oudezijds Achterburgwal 213 Amsterdam (Centrum)

Aan:
Heeren Hoofden van Diensten en Bedrijven.

[Handgeschreven in de kantlijn rechtsboven:]
w.sh. Jonkman
Spoed
ontv 29/10 [geparafeerd]

[Hoofdtekst:]
Ten vervolge op mijn schrijven van 22 October j.l., No. 20/250 G.M.B., kan worden medegedeeld, dat het toegewezen contingent ijzer en staal uiterlijk 15 November a.s. door de contingenthouders verdeeld moet zijn.

In verband hiermede kunnen aanvraagformulieren A voor toewijzingen, welke na 29 October a.s. op mijn Bureau ontvangen worden niet meer in behandeling worden genomen.

Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau,

[Handtekening:]
P. de Kruijff

[Handgeschreven links, verticaal:]
tel. a [...] doorgegeven

[Handgeschreven linksonder:]
drie form A
form [...] weg 29/10

[Onderaan midden, handgeschreven:]
23/9

[Helemaal onderaan links, drukkerijgegevens:]
Stadsdrukkerij Amsterdam 9520-5-42-500

--- * Onderwerp: De brief betreft een strikte deadline voor de distributie en aanvraag van contingenten ijzer en staal binnen de Amsterdamse gemeentelijke diensten.
* Inhoud: De afzender verwijst naar een eerdere brief van vier dagen daarvoor. Er wordt een harde deadline gesteld: de verdeling van de toegewezen metalen moet op 15 november voltooid zijn. Cruciaal is de waarschuwing dat nieuwe aanvragen (via 'Formulier A') na 29 oktober (slechts drie dagen na dagtekening van deze brief) niet meer geaccepteerd worden.
* Bestuurlijke context: De brief getuigt van de bureaucratische afhandeling van schaarste. Het Gemeentelijk Materialenbureau (GMB) fungeerde als tussenpersoon voor de toewijzing van grondstoffen. De zeer korte termijn (26 t/m 29 oktober) wijst op een grote mate van urgentie of een strikt door de bezetter opgelegd regime.
* Annotaties: De handgeschreven opmerking "Spoed" en de ontvangstdatum "29/10" laten zien dat het document direct na ontvangst actie vereiste. De notitie over "drie form A" suggereert dat de betreffende dienst direct formulieren heeft ingediend of verwerkt vlak voor de deadline. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Tijdens de Tweede Wereldoorlog was er een nijpend tekort aan metalen zoals ijzer en staal, omdat de Duitse oorlogsindustrie de meeste grondstoffen opeiste.

Om de overgebleven materialen te verdelen, werd een complex distributiestelsel opgezet. Het Gemeentelijk Materialenbureau in Amsterdam had de taak om deze schaarse middelen over de verschillende stadsdiensten (zoals de reiniging, de GVB of de publieke werken) te verdelen. De strikte deadlines in deze brief zijn typerend voor de distributie-economie van die tijd, waarbij centrale instanties in Den Haag (zoals het Rijksbureau voor IJzer en Staal) de gemeenten zeer strakke quota en termijnen oplegden. De ondertekenaar, P. de Kruijff, was een hoge ambtenaar binnen de Amsterdamse administratie belast met deze logistieke uitdaging.