Administratief routebriefje / interne notitie. 22 en 23 april 1942. [Gedrukt kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 101/4/1 194 2
DOORGEZONDEN: 22/4-'42.

[Handgeschreven tekst centraal:]
Groeneveld!
Modelbrief aan Gew. Arb. bureau
en afschrift maken van 101/4/17
voor ons Archief.

[Annotaties rechtsboven:]
23/4/42
101/4/17 [in rood potlood/inkt]

[Annotatie rechtsonder:]
23/4-42.
[Paraaf, mogelijk 'F.']

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een intern instructiebriefje, waarschijnlijk afkomstig uit een ambtelijk apparaat tijdens de bezettingsjaren. Een zekere Groeneveld krijgt de opdracht om een "modelbrief" (een standaardformulier of concept) te verzenden naar het "Gew. Arb. bureau" (Gewestelijk Arbeidsbureau). Daarnaast moet er een kopie ("afschrift") worden gemaakt van een specifiek document (101/4/17) voor het eigen archief. De aanwezigheid van stempels, referentienummers en verschillende data wijst op een zorgvuldig administratief proces van doorzending en verwerking. De datum (april 1942) en de verwijzing naar het Gewestelijk Arbeidsbureau zijn historisch relevant. Tijdens de Tweede Wereldoorlog werden deze bureaus door de Duitse bezetter intensief ingezet voor de arbeidsbemiddeling en later voor de gedwongen tewerkstelling (Arbeitseinsatz). Het document illustreert de bureaucratische precisie waarmee de administratie rondom deze instanties werd gevoerd. Het formulier "Alg. Zaken-Model No. 14" was een standaard hulpmiddel binnen de Nederlandse overheidsadministratie van die tijd. M. No