Administratief bijblad / dossieromslag. Januari 1942. [Rechtsboven, handgeschreven:]
7

[Linksboven, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 103/2/1, 1942
DOORGEZONDEN: 3/1 - '42

[Midden boven, handgeschreven:]
Van soll. lijst afgevoerd;
opbergen 6/1 '42

[Midden rechts, gedrukt met handgeschreven handtekening:]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,
[Handtekening: de Haas]

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve verwerking: Het document dient als registratieblad voor een dossier (M. No. 103/2/1). De aantekeningen tonen de voortgang van de afhandeling: het is op 3 januari 1942 doorgezonden en op 6 januari 1942 gemarkeerd om opgeborgen te worden.
* Inhoudelijke aanwijzing: De tekst "Van soll. lijst afgevoerd" suggereert dat dit document betrekking heeft op een sollicitatieprocedure. De betreffende persoon of zaak is van de actieve sollicitatielijst gehaald.
* Autoriteit: De inspecteur, met de achternaam De Haas, heeft het document geparafeerd/ondertekend ("GEZIEN").
* Drukwerk: Het formulier stamt uit een oplage van oktober 1937 (gezien de code 10-1937), wat gebruikelijk was voor voorraden kantoormateriaal bij de overheid. Dit document is afkomstig uit een Nederlandse administratieve context tijdens de Duitse bezetting in de Tweede Wereldoorlog (januari 1942). Het gebruik van "Algemene Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen een gemeentelijke of provinciale instelling, of mogelijk een ministerie. De efficiënte, korte notaties zijn typerend voor de bureaucratische afhandeling van personeelszaken of aanvragen in die periode. M. No