Administratief archiefstuk (mogelijk een dossieromslag of geleidekaart).
Origineel
Administratief archiefstuk (mogelijk een dossieromslag of geleidekaart). [Links boven, in een gedrukt kader met handgeschreven aanvullingen:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 103 / 3 / 1, 1942
DOORGEZONDEN: 6/1 - '42
[Rechts boven, handgeschreven in cursief:]
Van sollicitantenlijst afgevoerd;
opbergen. [Paraaf] 7/1 42
[Midden rechts, paarse stempel met handgeschreven handtekening:]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,
[Handtekening: de Boer]
[Rechtsboven in de hoek, handgeschreven:]
20
[Links onder, gedrukte voetnoot:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Kernboodschap: De centrale instructie op dit document is dat een persoon (of dossier) van de "sollicitantenlijst" is afgevoerd en dat het stuk gearchiveerd ("opbergen") mag worden.
* Administratieve proces: Het document toont een snelle administratieve afhandeling. Op 6 januari 1942 is het stuk doorgezonden, en op 7 januari is het gezien door de inspecteur en voorzien van de definitieve opberginstructie.
* Formulierdetails: Het betreft een standaardformulier van de afdeling "Algemeene Zaken" (Model No. 14). De drukcode onderaan verraadt dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit model is gedrukt.
* Identificatie: Het referentienummer "103 / 3 / 1, 1942" duidt op een specifieke ordening binnen het archiefsysteem van de betreffende instantie. Dit document stamt uit januari 1942, de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Administratieve processen liepen in deze tijd door, vaak onder strenger toezicht of gewijzigde regelgeving. Het feit dat iemand van een sollicitantenlijst werd afgevoerd, kon destijds diverse redenen hebben: de vervulling van een vacature, maar in deze specifieke historische context ook politieke redenen of uitsluiting op basis van de toen geldende verordeningen. De naam van de inspecteur ("de Boer") is een veelvoorkomende Nederlandse naam, wat het zonder verdere dossierstukken lastig maakt de specifieke instantie te duiden, al wijst het model op een overheidsinstelling of een groot semioverheidsbedrijf. M. No