Administratief bijblad/omslagvel. Januari 1942. [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 103/17/1 1942
DOORGEZONDEN: 22/1-'42

[Rechtsboven:]
115

[Bovenaan midden/rechts, handgeschreven:]
bestemd voor administratie
marktkanton Gravenhage ?
de Haay

[Midden, handgeschreven:]
Brief betreffende sollicitatie
van J. de Rooi (C. Spoorstr.) gehouden
bij overige sollicitatiebrieven.
26/1 '42 [Paraaf]

[Rechtsonder, handgeschreven:]
accord, mbergen
28/1 '42

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratief geleideformulier of archiefblad. Het is bedoeld om de locatie van een specifiek stuk (een sollicitatiebrief) binnen een groter dossier of archiefsysteem aan te duiden. Uit de tekst blijkt dat een sollicitatiebrief van een zekere J. de Rooi niet bij dit specifieke dossier is gevoegd, maar is opgeborgen bij de "overige sollicitatiebrieven".

De diverse data (22, 26 en 28 januari 1942) en de verschillende handschriften en parafen wijzen op een stapsgewijze administratieve verwerking door meerdere ambtenaren. De vermelding "accord" onderaan duidt op een definitieve afhandeling of goedkeuring van deze archief handeling door een persoon met de naam (of paraaf) "mbergen". Het document dateert uit januari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het "Marktkanton Gravenhage" was een ambtelijke instantie die verantwoordelijk was voor de organisatie en controle van markten in Den Haag. In oorlogstijd was de controle op de voedselvoorziening en distributie via markten van cruciaal belang.

De voorgedrukte code onderaan ("10.000-10-1937-1016") laat zien dat dit specifieke type formulier (Model No. 14) al voor de oorlog, in oktober 1937, in een oplage van 10.000 stuks was gedrukt door de afdeling Algemene Zaken. Dit illustreert de continuïteit van de Nederlandse bureaucratische systemen tijdens de overgang van vrede naar bezetting. C. Spoorstr J. de Rooi M. No