Handgeschreven conceptbrief of interne notitie. [Bovenaan de pagina, diverse aantekeningen in potlood en inkt:]
P.M. Bijland Valeriusstr 240 II 8a/25/1 [in rood]
~~Pietersen~~ [doorgehaald]
H. de Vries, Ceintuurbaan 49 hs.
J.W. de Vos Kerkstr. 284.

[In de rechterbovenhoek in rood:]
Overleg met
bl. 2.

[Hoofdtekst in potlood:]
Aangezien u thans langer
dan 5 dagen bij de Hulppolitie
in dienst is, dient u er rekening
mede te houden, dat de uitbetaling van
[doorgehaald: bij] mijn dienst m.i.v. den
datum van Uw indiensttreding
bij de Politie (7 Febr. 1943)
gedurende Uw dienstneming
wordt stilgezet. U moet er
dus voor zorgdragen, bij Uw com-
mandant [doorgehaald: dan te vragen] hiervan
mededeling te doen en een
aanvraag voor bezoldiging door de
Politie in te dienen.
Intusschen is Uw
salaris dezerzijds t/m 28
Februari 1943 doorbetaald. U
moet er rekening mede houden, dat
het salaris over deze periode aan
mijn dienst moet worden terug-
betaald. * Administratieve correctie: Het document is een concept voor een officiële mededeling aan een ambtenaar of werknemer die is overgegaan naar de Hulppolitie. Omdat de persoon langer dan vijf dagen in die nieuwe functie dient, wordt zijn reguliere salaris stopgezet met terugwerkende kracht vanaf de datum van indiensttreding (7 februari 1943).
* Financiële implicaties: Er is sprake van een overlappende betaling. Omdat het salaris vanuit de oorspronkelijke dienst al tot eind februari was voldaan, wordt de ontvanger gesommeerd dit bedrag over de bewuste periode terug te betalen. Hij wordt verwezen naar zijn nieuwe commandant voor de reguliere bezoldiging via de politie.
* Staat van het document: De tekst bevat verschillende doorhalingen en tussenvoegingen, wat duidt op een kladversie die nog geredigeerd werd voor verzending. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De Hulppolitie werd in deze periode ingezet ter ondersteuning van de reguliere politie, vaak onder direct toezicht of op bevel van de bezettingsautoriteiten.

In 1943 was er een grote behoefte aan mankracht voor verschillende bewakings- en politietaken. De administratieve afwikkeling van dergelijke overplaatsingen — waarbij personeel vanuit gemeentelijke of andere diensten werd gedetacheerd of overgeplaatst naar de politie — bracht vaak dit soort salaris-technische complicaties met zich mee. De adressen op het document (Valeriusstraat, Ceintuurbaan, Kerkstraat) bevestigen dat dit zich afspeelt in Amsterdam. De referentie "8a/25/1" en de verwijzing naar "blad 2" wijzen op een systematische archivering binnen een gemeentelijke of politionele administratie. P.M. Bijland H. de Vries J.W. de Vos.