Concept-brief of intern memorandum betreffende tuchtrechtelijke maatregelen. [1] dat op de C.M. wordt gepleegd,
[2] ook maar eenigszins te verwaar-
[3] loozen. Waar het vermoeden bestaat,
[4] dat ^het thans vastgestelde^ des nachts wel ~~gebeurde~~ ^men^, is
[5] eenige weken geleden tot het instellen
[6] [in marge: des nachts] van ^noodzakelijke^ personeels-contrôles
[7] door de chefs op ongeregelde tijden
[8] besloten.
[9] Waar het hier den eersten keer
[10] is, dat een ^dergelijke^ overtreding wordt gecon-
[11] stateerd, meenen wij te kunnen vol-
[12] staan met U voor te stellen, de
[13] genoemde contrôleurs te straffen
[14] met schorsing gedurende 1 dag
[15] zonder behoud van wedde.
[16] ~~Wanneer Smit dit zal doen de~~
[17] ~~waarschuwen werken van het overige per-~~
[18] ~~soneel.~~
[19] Waar Smit in vasten dienst is,
[20] zal zijn straf door den Burgemeester worden
[21] opgelegd. Pietersma en De Vries zijn in
[22] tijdelijken dienst, zoodat ik U verzoek
[23] mij te machtigen hen te schorsen voor
[24] den duur van 1 dag.
[25] Een staat van dienst en een
[26] straffenlijst over de laatste 5
[27] jaren van de betr. ambtenaren
[28] worden in bijlage dezes overgelegd.
[29] De Gouv. Adviseur [Handtekening: Sijpen?]
[30] [In marge:] D.T.
[31] boven vertoonen. acc.
[32] bijl. I - II Het document is een ambtelijk concept waarin een sanctie wordt voorgesteld voor drie medewerkers (Smit, Pietersma en De Vries). Er is sprake van een geconstateerde overtreding tijdens de nachtdienst bij de "C.M.". Opvallend is het verschil in de afhandeling van de strafmaat op basis van de rechtspositie van de betrokkenen:

1. Smit: Heeft een vast dienstverband, waardoor de Burgemeester formeel de straf moet opleggen.
2. Pietersma en De Vries: Zijn in tijdelijke dienst, waardoor de schrijver van de brief (de adviseur) slechts machtiging nodig heeft om de schorsing zelf uit te voeren.

De voorgestelde straf is mild: één dag schorsing zonder loon, omdat het een eerste overtreding betreft. De tekst bevat veel correcties, wat wijst op een kladversie die nog geredigeerd werd voor de definitieve verzending. De afkorting "C.M." zou kunnen staan voor de Centrale Markthallen of een vergelijkbare gemeentelijke instelling waar nachtelijke controle essentieel was. De hiërarchie (adviseur, chefs, burgemeester) duidt op een gemeentelijke of provinciale administratie. Het document geeft een inkijkje in het disciplinaire recht van ambtenaren in een tijd waarin de rechtspositie van vast personeel aanzienlijk sterker was dan die van tijdelijk personeel, wat de noodzaak voor tussenkomst van de Burgemeester verklaart. De genoemde "bijlagen I-II" wijzen op een zorgvuldige dossieropbouw, waarbij de volledige tuchtrechtelijke geschiedenis (staat van dienst van de laatste 5 jaar) werd meegewogen bij het bepalen van de strafmaat. Smit Pietersma De Vries Sijpen (ondertekenaar/adviseur).